单位行政岗位职责
单位行政需要工作原则性、责任心强,具有良好的职业道德和职业素养,严谨细心、有条理,有上进心、学习能力强,有较强的沟通协调能力,有较强的团队协作精神。下面是小编给大家整理的单位行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
单位行政岗位职责1
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验
5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
单位行政岗位职责2
1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;
2. 负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;
3. 协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;
4. 负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。
5. 负责公司资质等硬件平台的办理;
6. 协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;
7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。
单位行政岗位职责3
1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;
2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;
3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:
4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);
5.完成领导交办的其他工作。
单位行政岗位职责4
1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);
2、办理报名缴费手续;
3、日常设施设备等维护与更新;
4、配合公司营销活动布置现场;
5、完成领导交代的其他任务。
单位行政岗位职责5
1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
单位行政岗位职责6
1 组织、协调物资采购的工作;
2 负责项目各类档案的建档、管理;
3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4 办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6 协调各部门之间的计划执行工作;
7 做好领导分派的其他工作。
单位行政岗位职责7
1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案
2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;
4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等
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