前台行政工作职责2020最新合集
前台行政需要熟练运用OFFICE等办公软件,掌握扫描仪、传真机、复印机等常用办公设备的使用方法。以下是小编精心收集整理的前台行政工作职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台行政工作职责篇1
1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;
2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;
3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;
4、负责办公环境的管理维护,包括会议支持、茶水间管理;
5、负责___具的采购、盘点、领用及出入库管理;
6、负责办公设备使用和维护管理;
7、负责出差人员的机票车票及酒店的预订、及报销手续;
8、负责公司各类活动的组织和筹备;
9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;
10、完成领导交办的其它工作。
前台行政工作职责篇2
1、协助或主导完成招聘及面试工作;
2、协助部门经理对新员工进行入职培训,
3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;
4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;
5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;
6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;
前台行政工作职责篇3
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责篇4
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作;
9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政工作职责篇5
1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
2、负责外来电话的接听、传达、登记,熟悉公司概况,解答来电的一般性问题;
3、保持前台、接待区清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;
5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;
6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;
7、负责公司的用车安排与登记;
8、负责办公用品的领用与登记,各类行政费用的结算;
9、负责公司的门禁管理;
10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定;
11、负责公司访客的饭卡发放及登记;
12、负责公司通讯录的更新及发放;
13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;
14、完成领导安排的其他工作。
前台行政工作职责篇6
1.负责事务所前台来客接待工作;
2.负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;
3.邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;
4.订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;
5.员工每月考勤的统计,各类假期的审核;
6.每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;
7.与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;
8.负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;
9.办公设备及用品的采买及管理;
10.完成领导交办的其他工作。
前台行政工作职责篇7
前台接待(签到、咨询等)
接听家长电话,回复家长微信,发布校区通知
行政工作
教务工作
配合各部门老师完成临时性工作
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