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酒店前台接待员岗位职责详细说明

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  企业内部有着各种各样的部门,同时也掌握着不同的事业内务,着需要不同的制度职责来规范这些部门人员。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  酒店前台接待员岗位职责(一)

  1.负责所有客人的登记、入住、退房、结账等接待工作,按规定填写、录入电脑系统

  2.负责酒店总机电话接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话

  3.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目

  4.负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确,并做好相应班次的报表

  5.负责管理好客人贵重物品的寄存,并做好记录

  6.做好交接班工作,保证工作的延续性

  7.定期维护保养前台设备,并保持前台环境清洁整齐

  8.完成上级领导交办的其他工作事项

  酒店前台接待员岗位职责(二)

  1. 负责前台日常礼宾服务工作;

  2. 负责日常电话的接听,完成客户的问询及解答工作;

  3. 负责客户的入住、退房手续的办理;

  4. 负责客户投诉的初步处理;

  5. 完成领导临时交办的任务。

  酒店前台接待员岗位职责(三)

  1、熟悉公寓的服务项目、硬件环境以及价格政策;

  2、及时了解客人在大堂的情况,及时记录及时汇报;

  3、管理前厅内的设施、设备,根据客户需求客流量等随时合理开关。

  酒店前台接待员岗位职责(四)

  一、咨询接待:

  1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。

  3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户"培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心"的企业形象。

  5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

  二、信息管理:

  1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。

  4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

  6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

  7.建立和处理好与中心学员的友好关系,争取使学员进行更多的后续培训。

  酒店前台接待员岗位职责(五)

  1.接待员应站在距柜台1尺左右的地方,目视前方随时迎候客人的到来。

  2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。

  3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

  4.按服务规程做好代客留言,信件收发及各项代办等工作并有记录。

  5.办理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,钥匙收发(磁卡门匙制作)不超过1分钟。

  6.接听电话铃响不超过3声,使用敬语。

  7.接受电话订房及到店订房。

  8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。

  9.做好各项工作的交班(清楚仔细)。


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