办公室行政助理职责
办公室行政助理需要具有良好的沟通能力,协调能力,及较强的保密意识,以下是小编精心收集整理的办公室行政助理职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
公室行政助理职责1
1、负责公司前台行政事务类工作;
2、负责前台接待、迎宾工作;
3、负责接听咨询、预约电话,并做好相应的记录;
4、配合公司各项工作衔接等。
办公室行政助理职责2
1、负责公司前台接待、登记管理工作;
2、日常面试电话邀约、面试者引导接待;
3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、主动、热情、礼貌周到地接待客户来访;
5、公司行政车辆的日常管理。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
办公室行政助理职责3
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、快递、文件等;
3、负责统计、核对考勤,编制每月考勤报表;
4、负责订水、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、协助编制标书、报价单等投标资料;
6、试穿服装样板;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室行政助理职责4
1.负责公司前台接待工作;
2、公司各岗位人员的招聘,
3、负责入职、离职手续办理、合同的签订;
4、、考勤表的制作
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
6、公司电脑、打印机设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;
7、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
办公室行政助理职责5
负责公司前台电话接听和转接,访客接待及快递收发;
负责行政后勤管理,办公用品采购,固定资产管理及物业对接等;
负责物料到货清点,付款申请,仓库出入库登记及合同整理等;
完成上级领导交办的其它工作事项。
办公室行政助理职责6
1、负责前台总机接听电话及转接,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责保持公司前台区域整洁有序,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
办公室行政助理职责7
1.负责公司前台接待工作
2.负责公司电话接转,收发传真,文档复印等工作
3.负责办公用品的申请,考勤核算,人员招聘等
4.日常文书,资料整理及其他一般行政事务