前台文员岗位职责说明书
前台文员需要负责各部门的后勤辅助工作,听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作。以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台文员工作职责1
1、负责前台接待工作;
2、对来访客户做好接待、登记、引导、茶水工作,并及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件的收发工作;
4、熟悉运用office、excel等办公软件,制作各种表格;
5、协助行政、人事做好行政和人事的相关事宜;
6、负责办公区域内卫生清洁的跟进工作;
7、完成上级领导安排的其他任务;
前台文员工作职责2
1、前台电话的接听与转达;
2、来访客户的接待与指引;
3、收发传真、信件、快递等;
4、做好接待区、会议室等的日常管理工作;
5、上级交办的其它工作;
前台文员工作职责3
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作职责4
1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;
2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;
7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;
9、完成上级交办的其他临时工作。
前台文员工作职责5
1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调。
2、负责前台电话的接听处理,使外来电话能够迅速和公司相关人员接接洽。
3、负责会议室、接待办公室的预定和调配。
4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护监管。
5、管理办公用品、办公室安全管理、用电开关、大门门禁安全。
6、根据各部门工作需要,负责订报、订水、订制名片、收发快递以及后勤物资的采购管理,完成相关费用的结算报销。
7、完成领导交办的其他或临时工作。
前台文员工作职责6
1、负责前台招待工作
2、协助处理人员招聘、考勤、资料整理等日常工作
前台文员工作职责7
1.前台接待,收寄快递;
2.报告打印,装订;
3.档案整理,归档,保存,查找;
4.人员资质整理,归档,查找;
5.上级安排的其他工作。
★ 前台文员工作职责