行政前台的岗位职责范围
行政前台需要形象气质良好,普通话标准,细致耐心,表达能力和协调能力强,执行能力较好;下面是小编整合的行政前台的岗位职责范围,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政前台的岗位职责范围1
(1) 负责前台接待工作;
(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
行政前台的岗位职责范围2
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、 负责电话、文件的收发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;
4、负责公司订餐管理;
5、协助人事专员办理员工入离职手续;
6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台的岗位职责范围3
1.负责前台日常工作:来访接待、卫生管理、复印打印订水等;
2.负责管理办公用品等,包含采购、管理和费用统计等工作;
3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;
4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
5.完成上级领导交代的其他工作。
行政前台的岗位职责范围4
1、负责前台接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责员工考勤登记,调休、请假、年假管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底;
3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司合同整理存档、证照变更、年审,劳动关系信息登记、更新;
6、协助公司会议的组织、安排,更新员工通讯录;
7、负责总经理办公室的清洁卫生,维护公司办公环境,办公室制度遵守情况监督检查;
8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理,做好物品出入库的登记、保管,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
9、协助组织实施公司员工活动,丰富员工文化生活;
10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。
行政前台的岗位职责范围5
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台的岗位职责范围6
1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作;
2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;
3、负责公司办公用品等物资的采购、分发及管理工作;
4、负责日常文书、资料整理工作;
5、负责员工日常考勤管理与监督等;
6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;
7、公司领导安排的其他临时性工作。
行政前台的岗位职责范围7
1、负责店内的环境维护及售卖品的管理工作;
2、负责中心人员接待,电话接听等接待工作;
3、向客户介绍关于婴幼儿游泳教育的课程;
5、完成领导交代的其他工作。
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