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文员接待岗位职责详细说明

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  在企业组织中,岗位是最基本的构成单位。要把企业管好,就得先把一个个岗位管理好。而岗位管理最基础的就是做好岗位职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  文员接待岗位职责(一)

  1.负责拍照客户的接待

  2.负责日常报表的制作

  3.协助处理日常行政事务

  4.接听电话、收发邮件、文件打印及复印

  5.员工考勤管理,及时更新公司内部通讯录

  6.按计划完成日常行政事务及上级领导交办的各项工作

  文员接待岗位职责(二)

  1.负责客户接待,预检车辆,故障初诊,制作工单,估时估价;

  2.负责跟踪车辆维修进度,及时了解满足客户需求,结算并交付车辆;

  3.负责处理客户的投诉、业务联系工作、管理客户和车辆档案;

  4.负责保修索赔鉴定及单据整理上报;

  文员接待岗位职责(三)

  1、起草和修改报告、文稿等;

  2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  文员接待岗位职责(四)

  1、负责公司客户的来访接待工作;

  2、负责公司部分办公用品的管理;

  3、负责公司快递的收发管理;

  4、负责公司多媒体设备的运维管理。

  文员接待岗位职责(五)

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。


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