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行政岗位职责及要求

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行政需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;下面是小编给大家整理的行政岗位职责及要求,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政岗位职责及要求1

1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;

3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

6、完成上级领导安排的其它事宜。

行政岗位职责及要求2

1、 前台接待,来访电话接转;

2、 日常邮件、快递的收发与登记;

3、 负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

4、 受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、 机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

6、 办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

7、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

8、 上级安排的其他工作。

行政岗位职责及要求3

1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位职责及要求4

日常接待来访人员;

办公用品采办;

熟练运用OFFICE等办公软件;

快递收发及登记与转交给负责律师;

策划组织员工活动;

独立完成企业公众号及官网运营;

协助办理律师、律所年审工作。

行政岗位职责及要求5

1、负责办公室日常办公环境的维护管理工作;

2、负责各部门的行政后勤类相关工作,如办公耗材/办公用品的补充和采购,饮用水的订购等;

3、负责公司所有档案管控管理工作;

行政岗位职责及要求6

1、 负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

2、 负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

3、 负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责及要求7

1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

6.期中考试及家长会物资准备

7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

8.仓库管理:仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等

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