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pdf转换excel超简单的方法

徐球分享

pdf转换excel的方法都有哪些呢?excel的使用需要经常进行练习,下面给大家分享一些有关pdf转换excel超简单的方法指导,希望能够对大家的需要带来力所能及的有效帮助。

pdf转换excel超简单的方法

有关pdf转换excel超简单的方法指导

常用的聊天软件:QQ和微信,都有提取图片中文字的功能,简单的表格用这两个方法转换就可以。

一、借助QQ(PC)

QQ的快捷键截图,直接进入识图、翻译、录制的界面,把光标移动到QQ聊天界面的截图图标就会浮现具体的快捷键以及用途。我们用它就可以快速地进行PDF内容提取。

操作步骤:打开PDF文档,同时按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框选要识别的区域,接下来点击【转为在线文档】,然后保存为Excel即可。

二、借助微信(APP)

微信的【搜一搜】可以提取图片文字,并且转成Excel,所以我们需要将PDF文件截图,如果表格里含有图片,只能在转换成Excel之后自行添加哦。

操作步骤:

将PDF文件打开并截图,发送到任意聊天界面,然后点开发送的图片,长按,在弹出的页面里选择【搜一搜】,会自动将图片生成表格,点开表格,点开右上角的【≡】,选择【导出为Excel】就可以了。

软件转换法:

三、借助WPS(PC)

我们在使用WPS进行文档编辑的时候,还可以直接用它将PDF转换成其它格式,不过有一定限制,例如非会员只能转换前5页,不能选择转换的页面,含有图片也无法转换。

操作步骤:

用WPS打开PDF文档,在【开始】下面点击【PDF转office】,然后选择【PDF转Excel】,点击【开始转换】即可。

四、借助全能PDF转换助手(PC)

这是第三方转换软件,可以将PDF与Word、Excel、PPT等格式相互转换,还有PDF解密、编辑、压缩等工具,可以进行批量操作,如果需要转换的文档比较多可以试试这个软件。

操作步骤:

打开软件,点击【PDF转其它】,选择【PDF转Excel】,然后添加文件,选择要转换的页面,然后点击【开始转换】就可以了。

五、借助复制黏贴+Excel工具:

这个方法看起来比较简单粗暴其实操作并没有上面的方法容易,用复制黏贴可以将PDF文件的文字进行提取,如果需要转成Excel,还需要用Excel的工具进行辅助。

操作步骤:

打开PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】选择全部内容,也可以按照需要用鼠标选中,然后用【Ctrl】+【C】进行复制,接下来打开一个新的Excel,将剪贴板的内容粘贴到Excel里。

这个时候所有文字都在一个窗格里,不用担心,接下来我们选中整个窗格,然后点击【数据】,选择【分列】,在【文本分列向导】对话框里,点击【分隔符号】,选择【空格】,点击【常规】,然后选【完成】。

这样数据就被分成一个个窗格了,如果你想要让数据变成竖向的,可以全选复制,将光标移动到【选择性粘贴】,点击【粘贴内容转置】就可以了。

间,Excel经历了多个重要的更新和改进,这些更新主要集中在用户界面的改进、数据分析功能的增强、以及云服务和协作功能的扩展。

excel新版函数亮点

IFS 函数:相比传统多层 IF 嵌套,IFS 函数更加简洁高效。例如根据 KPI 分数进行评分等级判断,使用=IFS(B2<60,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A"),一个公式就能完成多个条件判断。

XLOOKUP 函数:查找匹配更简单。如根据员工姓名查找工资数据,=XLOOKUP(E2,A:A,C:C),只需明确查找值、查找列和结果列即可。

Filter 函数:用于筛选数据。如输入公式=FILTER(A:C,B:B=F2),可返回 A:C 列中满足 B 列性别为特定条件的数据。

UNQIUE 函数:快速去重。=UNIQUE(A1:A9)可对指定单元格区域进行去重操作,得到唯一值序列。

TOCOL 函数:将多行多列数据转换为一列。=TOCOL(A1:C3)默认横向扫描排列,也可通过参数调整为竖向扫描。

TOROW 函数:将多行多列数据转换为一行。用法与 TOCOL 类似,如=TOROW(A1:C3)。

TEXTJOIN 函数:连接文本。=TEXTJOIN("、",TRUE,A:A)可将 A 列数据以特定分隔符连接起来。

TEXTSPLIT 函数:按分隔符拆分文本。=TEXTSPLIT(A2,"-")可将文本按指定分隔符拆分。

TEXTBEFORE 函数:提取某个特征符号前面的内容。=TEXTBEFORE(A2,"-")提取分隔符前的文本。

TEXTAFTER 函数:提取分隔符后面的数据。=TEXTAFTER(A2,"-")提取分隔符后的内容。

excel云计算与协作功能的增强

2020年: Excel Online和Office 365(现在称为Microsoft 365)继续得到改进,提供了更好的协作功能,如实时协作编辑和版本历史记录。这些功能使得团队成员可以在不同地点同时工作,提高了工作效率。

2021年: Microsoft 365引入了新的Excel功能,如动态数组公式,这些公式可以自动填充结果,无需用户手动拖动填充柄。此外,Excel的数据分析功能得到了增强,如新的数据类型和数据模型功能。

excel人工智能与机器学习的集成

2021年: Excel开始集成Microsoft的人工智能服务,如Azure Cognitive Services,为用户提供智能数据类型和数据清洗功能。这些功能可以帮助用户自动识别和处理数据,提高数据准确性。

2022年: Excel引入了新的AI功能,如智能填充(Flash Fill)和智能预测,这些功能可以根据用户的数据输入模式提供自动完成和建议。这些功能极大地提高了数据输入的速度和准确性。

excel经典函数组合

MIN+IF 组合:可根据特定条件找出最小值。例如在判断一组数据中满足特定条件的最小值时,使用=MIN(IF(条件范围,数值范围))。

IF+AND 组合:并列多条件判断。如=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款",""),当两个条件同时成立时返回特定结果。

INDEX+MATCH 组合:根据条件查询。先使用 MATCH 函数查找位置,再用 INDEX 函数提取数值,如=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))。

VLOOKUP+MATCH 组合:通过 VLOOKUP 进行查找,并用 MATCH 函数确定查找值在查找区域中的相对位置。例如=VLOOKUP(A8,A:D,MATCH("部门",$A$1:$D$1,0),FALSE)。

IFERROR+VLOOKUP 组合:当 VLOOKUP 查找不到时屏蔽错误值。如=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")。

TEXT+MID 组合:可用于特定字符串的提取和处理。

MID+FIND 组合:根据条件截取字符串。如=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9),通过 FIND 查找分隔符位置,MID 负责截取字符。

LEN+SUBSTITUTE 组合:可用于处理带有特定字符的文本数据。

LEFT+LENB+LEN 组合:分离汉字、数字和字母。例如=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))可提取汉字部分。

SUMPRODUCT+COUNTIF 组合:计算不重复值个数。如=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))。

SUM+OFFSET+COUNT 组合:最后 N 天求和。如=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))。

INDEX+SMALL+ROW 组合:一对多查找。如=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1))),用于查找满足条件的多个值。

MID、CONCATENATE、AND 组合:可用于复杂的文本处理和条件判断。


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