pdf转换excel教程方法指导
pdf转换excel教程方法是怎样的呢?excel是强大的办公使用工具,下面给大家分享一些关于最新pdf转换excel教程方法指导来了!,希望能够对大家的需要带来力所能及的有效帮助。
最新pdf转换excel教程方法指导来了!
常用的聊天软件:QQ和微信,都有提取图片中文字的功能,简单的表格用这两个方法转换就可以。
一、借助QQ(PC)
QQ的快捷键截图,直接进入识图、翻译、录制的界面,把光标移动到QQ聊天界面的截图图标就会浮现具体的快捷键以及用途。我们用它就可以快速地进行PDF内容提取。
操作步骤:打开PDF文档,同时按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框选要识别的区域,接下来点击【转为在线文档】,然后保存为Excel即可。
二、借助微信(APP)
微信的【搜一搜】可以提取图片文字,并且转成Excel,所以我们需要将PDF文件截图,如果表格里含有图片,只能在转换成Excel之后自行添加哦。
操作步骤:
将PDF文件打开并截图,发送到任意聊天界面,然后点开发送的图片,长按,在弹出的页面里选择【搜一搜】,会自动将图片生成表格,点开表格,点开右上角的【≡】,选择【导出为Excel】就可以了。
软件转换法:
三、借助WPS(PC)
我们在使用WPS进行文档编辑的时候,还可以直接用它将PDF转换成其它格式,不过有一定限制,例如非会员只能转换前5页,不能选择转换的页面,含有图片也无法转换。
操作步骤:
用WPS打开PDF文档,在【开始】下面点击【PDF转office】,然后选择【PDF转Excel】,点击【开始转换】即可。
四、借助全能PDF转换助手(PC)
这是第三方转换软件,可以将PDF与Word、Excel、PPT等格式相互转换,还有PDF解密、编辑、压缩等工具,可以进行批量操作,如果需要转换的文档比较多可以试试这个软件。
操作步骤:
打开软件,点击【PDF转其它】,选择【PDF转Excel】,然后添加文件,选择要转换的页面,然后点击【开始转换】就可以了。
五、借助复制黏贴+Excel工具:
这个方法看起来比较简单粗暴其实操作并没有上面的方法容易,用复制黏贴可以将PDF文件的文字进行提取,如果需要转成Excel,还需要用Excel的工具进行辅助。
操作步骤:
打开PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】选择全部内容,也可以按照需要用鼠标选中,然后用【Ctrl】+【C】进行复制,接下来打开一个新的Excel,将剪贴板的内容粘贴到Excel里。
这个时候所有文字都在一个窗格里,不用担心,接下来我们选中整个窗格,然后点击【数据】,选择【分列】,在【文本分列向导】对话框里,点击【分隔符号】,选择【空格】,点击【常规】,然后选【完成】。
这样数据就被分成一个个窗格了,如果你想要让数据变成竖向的,可以全选复制,将光标移动到【选择性粘贴】,点击【粘贴内容转置】就可以了。
excel集成与扩展(2000年代初)
Excel开始与Microsoft Office的其他组件更紧密地集成,如Word和PowerPoint,提供了更好的文档和数据交换能力。此外,Excel开始支持更多的插件和外部工具,如Solver和Analysis ToolPak,为用户提供了更高级的分析功能。
excel用户界面的改进(2007年)
Excel 2007带来了全新的用户界面,称为Ribbon界面,它提供了更直观的命令和功能访问方式。同时,Excel开始支持更多的数据类型和公式,如条件格式和数据验证。
在2010年至2020年之间,Excel经历了多个重要的更新和改进,这些更新主要集中在用户界面的改进、数据分析功能的增强、以及云服务和协作功能的扩展。
Excel预算和财务管理
企业财务管理中的预算编制和财务分析至关重要。Excel 提供了各种财务函数和公式,方便进行预算编制和财务分析。利用这些功能,企业可以更好地掌握财务状况,为决策提供支持。同时,电子表格功能便于收入和支出的记录与计算,使财务管理更加便捷。
excel常用函数解析
SUM 函数:用于计算一组数值的总和。例如,在统计销售数据时,可使用=SUM(A1:A10)快速计算多个单元格数值的总和。
AVERAGE 函数:计算一组数值的平均值。如=AVERAGE(B1:B10)能得出某一数据范围的平均数值。
MAX 函数:找出一组数值中的最大值。比如=MAX(C1:C10)可快速确定数据中的最大数值。
MIN 函数:找出一组数值中的最小值。=MIN(D1:D10)用于查找最小数值。
COUNT 函数:计算一组数值中非空单元格的数量。=COUNT(E1:E10)统计范围内非空单元格个数。
IF 函数:进行逻辑判断。如=IF(A1>10,"大于 10","小于等于 10")根据条件返回不同结果。
VLOOKUP 函数:在数据中进行垂直查找并返回指定列的值。=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在指定范围查找值并返回对应列数据。
HLOOKUP 函数:在数据中进行水平查找。=HLOOKUP(A1,B1:E10,3,FALSE)类似 VLOOKUP 但方向为水平。
CONCATENATE 函数:连接多个文本字符串。=CONCATENATE("Hello"," ","World")连接文本得到 "Hello World"。
LEFT 函数:从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。=LEFT(A1,5)从单元格文本中提取左侧 5 个字符。
RIGHT 函数:从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。=RIGHT(A1,5)提取右侧 5 个字符。
LEN 函数:计算文本字符串的长度。=LEN(A1)返回文本长度。
DATE 函数:创建日期。=DATE(2022,12,31)生成特定日期。
TODAY 函数:返回当前日期。=TODAY()获取当前日期。
ROUND 函数:将数值四舍五入到指定小数位数。=ROUND(A1,2)将单元格数值四舍五入到小数点后两位。