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知识管理自我状况

泽凡分享

如何做好自我管理?只能说管理好自己,才能更好的管理着别人。想好成为一名优秀的管理者,应该怎样进行自我管理呢?这里小编给大家分享一些关于知识管理自我状况,方便大家学习了解。

知识管理自我状况

一,自我认识。

认识自己,需要培养“旁观”能力,建立看待自己的全新视角。我们都有感觉,自己有时会“莫名其妙”做一些事情。许多人把这类行为归结为“感性”,但这并不正 确。许多“莫名其妙”的行为,其实是自己的理性未能充分发挥的结果。我自己就有很多经历:明明可以准备周全再动手的事情,却“稀里糊涂”就开工了,结果多 费许多时间精力;再比如,犯困了就认为自己休息太少,而没有认真想过提高休息质量,增加体育锻炼,其实也可以保证精力。这类事情发生在人家身上,我们可能 很容易看出是“不够理性”,但发生在自己身上,就往往找出各种理由。可是,自己的情况到底是怎样,自己其实是最有可能认识清楚的,所以,学会旁观自己,加 深对自己的认识,生活就可以少走许多弯路。

而且,即便是“感性”的行为,也可能是有章可循,可以认识的。仍然拿我自己做例子:生活中,情绪 会起伏,有时开心,有时失落。以前我总觉得,这些是无可避免的,“坦然面对”就好。但后来我尝试去思考,遇到什么样的事情,我会开心;遇到什么样的事情, 我会失落。这些事情,到底值不值得我开心或失落?为什么有时候听了其他人几句话,自己的情绪就会大不一样,我能不能自己想到这些话,这样就不用再借人家的 口说出来?必须承认,思考这样的问题确实有些困难,可是一旦你认识了自己情绪的规律,许多问题就迎刃而解了,想放松的时候可以更尽兴(不用背着包袱去开 心),生活的负担也减少了很多(大可以“清醒”地装糊涂,忽略许多事情)。

二,自我克制。

认识自己到一定程度 之后,我们就摸清了自己生活的特点和边界。与自己期望的生活对比,就容易看出有多少重复,哪些地方要扩展,哪些地方要收敛。一般来说,扩展的难度并不大 ——是你真正想做的事情,总会有动力去做的;收敛的难度却大得多,许多东西,我们已经“习惯成自然”了,改变习惯,不是容易的事情;更重要的是,社会上, 诱惑总在不断地冒出来;生活中,惰性总在不断地渗透出来。这时候,自我克制的重要性就体现出来了:诱惑也好,惰性也好,往往并不是我们真正期望的,必须把 它们拒之门外。

而且,自我认识更深刻,自我克制的力量也就更强。比如说,长假的前几天,往往是工作和学习最松懈的时候,大家都“无心”,更 多地在消磨时间。但是我仔细想想,自己正处在怎样的阶段,还有哪些事情要做(即便近期手头的事情做完了,也可以提早开工长期的、以后的计划),如果发现 “无心”地消磨这些时间,自己其实并没有太多收获,反而可能需要将来多花更多时间来弥补,就更能克制自己——不仅仅是意志的力量,还有理智的力量。

三,自我提醒/监督。

必须承认,我们都是固执的,习惯的养成,生活的改变,都不是一蹴而就的。有些问题,即便我们能认识清楚,也足够克制,仍然不能迅速解决,这时候就需要对自己的提醒和监督了。它们可以提供持续不断的反馈,在反复的刺激下,习惯才能养成,生活才可能改变。

自我提醒/监督的有效办法是要不断地反思、总结。我刚开始开车的时候,“自然不自然”地喜欢急加速、路口抢红灯,虽然能想明白这样并不好,也有足够的克制 力,但还是有时候“无意识”地做这类事情。为了戒除这不好的习惯,我每次熄火下车,都要想想自己这一路有没有急加速,有没有抢红灯,如果有的话,一定要再 三提醒自己,以后不能这么干。这样过了一段时间,我确实能够“自然”地、心平气和地开车了。再比如,我时常会给自己制定一些专业书的阅读计划,预计是每天 都要看,但往往因为各种原因中间有空隙、间隔。为了避免这种情况,如果昨天坚持阅读了,我会在当天的日记里给自己一些积极的反馈,否则就要说明理由,提醒 自己今天绝不能空缺。这样持续地提醒/监督下来,即便计划中有错漏,有变故,也不会影响整个局面(要补充的是,写日记确实是非常好的提醒/监督手段,这是我的亲身体会;管理好一个博客也是)。

看到这里,有人可能会说,即使做到上面这三方面,能够自我管理,生活不是同样枯燥乏味吗?答案却是否 定的。前面说过,没有规矩,不成方圆。大多数人都希望自己的生活能变成理想的样子(即便做不到,也要接近),这样内心才更舒服,更满足。身为成年人,你基 本不能指望依赖他人来约束和管控自己——即便有人愿意这么做,你也未必会舒服。这时候,自我管理的重要性才体现出来。

而且,自我管理也不等 于苦行僧式的生活。有个笑话说:程序员为什么要在床边放两个杯子,一个有水,一个没有水?因为 他不知道自己夜里是要喝水,还是不要喝水。从另一个侧面来看,它也说明一个道理:不管要不要喝水,至少要有个杯子。同样,生活可以很随意很闲适,也可以很 充实很匆忙,无论它是什么样子,你至少要能如愿管理自己的生活——该放松的时候要能放得开,该收拢的时候要能收得拢。而这,正是自我管理的意义所在。

套用领导力大师马克斯韦尔的方式说:如果我不能做好自我管理,我就会失去自我;如果我不能做好自我管理,我就会随波逐流;如果我不能做好自我管理,我就不会获成功!

自我管理的几大问题

第一大问题:我们所处的到底是什么样的环境:“影响”与“被影响”时代。

第二大问题:我们到底是那类人,如何进行归类和自我管理?

第三大问题:何为进步,何为个人真正成长?生产上很难理解什么为真正的进步。

第四大问题:自我管理涉及的内容,和其他管理的交叉关系。

第五大问题:衡量人的三个维度指标,从那些方面进行宏观个人管理。

第六大问题:自我管理的主要内容。

管理者如何做好自我管理

下面我们就一起来探讨下这六个问题:

1、我们所处的到底是什么样的环境:“影响”与“被影响”时代。

酒香也怕巷子深,我们需要建立个人影响力。影响力衡量指标是PDI,有两个维度:层级和幅度。我们处于一个“影响”与“被影响”的时代,不是你影响我,就是我影响你。影响力的大小,其实就是个人无形权利的大小,也是个人魅力的展现。

无论是个人logo管理、还是个人形象打理。其实举止言谈间、为人出事间、接物待客间、日常工作间。。。无时无刻都在树立着个人影响力。有正向的,也有负面的。我们必须通过自我管理,树立正面的、积极的个人形象,通过做事方法和执行力、品格等树立个人影响力。从而搭建以自我为中心的无形圈子。

2、我们到底是那类人,如何进行归类和自我管理?

其实人生就像一支行走的队伍,走的快了,发现走出了队伍,走的慢了,也发现走出了队伍。必须建立自我管理体系,跟上队伍的步伐,才不至于走的过快,走出队伍--高处不胜寒;过的过慢,掉出队伍--落后就要挨打。我们可以保持超前的思想,但必须保持低调的姿态,方能工作中游刃有余、生产中谦虚平和。

3、何为进步,何为个人真正成长?生产上很难理解什么为真正的进步。

什么是进步、什么是成长?很多人没有深思和思考过。前进不代表进步也不代表成长,也许是岁月的积累、环境的磨练,自身的自然现象。

举例:09年工资2000元,10年2200元,涨幅10%。一般会人为是进步。如今年通货膨胀率是12%,那么涨200元其实是负增长2%。生产上亦是如此。09年损失2%,10年1.5%能否称为进步,针对不同的人不同的行业进步率,我们要掂量下降幅25%是否为进步。

其实扣除个人能力自然成长因素、个人能力水平因素、行业成长率水平因素等这些自然成长率之后的进步才是真正的进步。我们要挖掘真正的'进步,认清真正的自我。

更深层次地剖析自我,才能从骨子深处进行我自管理,提高自己。

4、自我管理涉及的内容,和其他管理的交叉关系。

人,不是自然人,而是社会人,不是孤立的个体,而是相互关联的群体;自我管理也不是孤立的管理活动,相交叉的有向上管理和平行管理。自我管理是基础,平行管理是同事间、跨部门间的相关管理方法和技巧,同时也对自我管理提出更高要求,向上管理是更好理解和执行上司安排任务及工作更出色的一种管理方法和技巧,大有“揣摩上意”的味道。

5、衡量人的三个维度指标,从那些方面进行宏观个人管理。

长度丈量人生、角度改变视野、高度衡量人生境界。一个人能走多远,看看他的格局有多大。格局就是人生境界,即需要先天而生,更需要后天培养

6、自我管理的主要内容

自我管理包括:时间管理、会议管理、目标管理、团队管理等系列内容,每个模块都有很多很深的内容去学习和探讨。

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