职场新人的注意事项
职场新人初入职场,没有工作经验,尤其是职场的为人处事以及生存法则都不清楚,就很容易犯很多的错误,在职场上工作需要注意什么呢?今天小编分享的是职场新人的注意事项,希望能帮到大家。
职场新人的注意事项
不要轻易得罪那些你眼中岗位一般、能力一般却又很讨厌的人。在没有弄清周围人际关系的情况下,在你眼中岗位一般、能力一般却又很讨厌的人很可能就是领导的铁杆心腹。因此,初入职场,不仅要与领导搞好关系,也不要轻易得罪那些看起来毫无能量的人。
按要求完成领导交办的任务。即使工作任务再重、再难,也不要试图和领导讨价还价,而应按质按量按期不折不扣的完成领导交办的各种任务,让领导看到你的执行力和工作态度。
不要参与到同事中的闲言碎语中去。可能饭后散步的时候,一个你认为和你很要好的同事会和你聊起对一些单位内人和事的看法,千万别轻易发表自己的观点,因为你的这位同事很有可能会不认可你的观点,或者之后她又会把你的观点告诉别人。
不要轻易对工作发表高谈阔论。作为职场新人,你发表了对工作的某些观点,说得精彩了,可能别人会认为你眼高手低,说得不对则直接给自己减分。最好的办法是少说多做,让领导和周围的同事看到你实实在在的工作成绩。
不要抱怨。工作中总会有这样那样的不顺心之事,最好的办法是去把这些烦心事一件一件的解决掉。即便无法解决,也不要向领导、同事不断发泄自己的怨气,要么选择自己离开,要么选择接受。
不要把问题直接推向领导。遇到工作中的难题时,要先想好对应的'解决方案才向领导汇报,并提出自己的建议,而不可直接把问题直接推向领导。
职场工作技巧
1,限制你的to-do list,每天最多做三件事
一个违反常理但对我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的项目数量。
选择1-3个最重要的任务Most Imoportant Tasks(MITs)。这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。Leo Babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:
“早上最先做你的MITs,不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面,你将会变得很忙,并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们,你一天的休息就泡汤了!”
你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满,只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成,这样你将会在一天结束时觉得很有效率。
前一天晚上想想你的计划
另一个制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好你要做的事情可以减少你工作的焦虑。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且规划我新的一天,这使我很难入睡。
所以在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么,这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做。
只关注今天要做的事情
我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。
某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑——我必须将它们写来来防止自己忘记。但我不希望它们塞满了我今天的时间,这将会使当下变得更加的忙碌。
我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上,这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单)。这让我专注于今天要做的事情,这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间。
《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说,传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。
因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次,最重要的事今天解决,例如完成企划;次要的事本周完成,例如顾客感谢函;没那么重要的事,有空再做吧,例如上网申请会员注册。
2,衡量你的结果,而不是注重时间
Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。
这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。
如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。
当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。
以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。
3,建立“准备工作”规则
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。
你的规则可以使很简单的事情,比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,这就是我的分界点,就触发性的告诉我开始工作了。
其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的伸展运动,吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则。
Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律:星期一管理公司,周二产品,星期三行销、沟通与成长,星期四研发与合作伙伴,星期五公司文化与招聘。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。
4,追踪你在什么事情上浪费时间
如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做,但发现它并不是一个长期的解决方案。
提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。
一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。
我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则:我会边喝咖啡边做这件事情,当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情,但不用于我计划内的工作事宜。
5,养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。
所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。
Twitter执行长依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他发现自己早上效率最好,之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半,早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务,结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
我们每个人每天的时间都是相等的,如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得我们思考的问题。
职场法则
1)永远不要在一个领导面前很坚定的说另外一个领导的坏话
这样做造成的影响是这个领导可能会想这小子是不是也在那领导面前说我坏话来着!做人一定要正直,背后说人坏话正是不正直的表现,领导喜欢正直的人,有些时候反而不会那么看重你的能力。
2)切忌做墙头草,哪边风大倒哪边,最后可能被两边都抛弃。
所以左右逢源,圆滑做人来的好一点。不要太过于跟其中一个领导走的太近,即使走太近也要私底下,切忌招摇过市,要低调做人。保持跟每个领导表面上一定的接近。
3)很多时候如果权利斗争,一个领导想要拉拢你的话,需要你做出选择
在这个时候,领导可能希望你说另外一个领导的坏话,你可以委婉的表达自己的立场,例如赞美当前这个领导,表示他有能力帮助公司,帮助自己。这样做的效果远比你贬低其他领导来的更好。
4)当情况需要你一定要做出抉择的时候,记住一条最重要,不要感情用事
选择自己看着更顺眼的,只选择可能对自己帮助最大的,对自己最有利的。
5)工作不一定非要很努力,但一定要在领导面前表现的很努力。
自己主动找事做,找那些可以让领导看见你在努力的事。
6)同事间,不管喜好不喜好,尽量保持友善和接触。
能够的话,尽可能的交几个可以称兄道弟的。把根扎深,才不易被动摇!
7)切忌经常拍马屁,最切忌见到领导就拍马屁!
这样会让人感觉很不实在和很见风使舵!
8)拍马屁要拍不要在公共场合拍
这样同事会讨厌你,别人会鄙视你,要拍最好私底下拍!而且要拍的不露痕迹!太明显让人感觉很功利和有猫腻!
9)不要为了利益去做卑鄙的事
高调做事,低调做人!
10)看清楚形势
不要是个领导吩咐你做事,你就傻一样的闷头闷脑的去做,很容易被人所利用,这样只会被人当做傻子,而不是听话的下属!