部门物品采购合同5篇格式

小姚2分享 2024-02-08 06:31:58

随着人们法律意识的建立，合同对我们的帮助越来越大，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么一般合同是怎么起草的呢?以下是小编整理的部门物品采购合同，更多部门物品采购合同点击“采购合同”查看。

部门物品采购合同5篇格式

部门物品采购合同1

供方/乙方：

需方/甲方：

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

二、价格条款

1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知，预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。

3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、支付方式

1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

四、交货方式

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。

五、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

3、乙方未规定送货，甲方有权退货。

六、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

部门物品采购合同2

需方:(以下简称甲方)

供方:(以下简称乙方)

双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

二、交货地点：

三、交货方式：

四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印峻)。

六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

七、质量及验收标准：□样品□企业标准□行业标准□国家标准。

八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

九、货款结算：

合同总价款为人民币：(大写)元(￥00000.000)

名称：银行账号：开户行：

十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

部门物品采购合同3

采购方：(以下简称甲方)

销售方：(以下简称乙方)

甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下，经协商一致，就甲方向乙方采购(以下简称产品)事宜订立本合同。

第一条产品名称、材质、规格、品种和数量

1、产品名称、材质、规格、品种和数量见本合同附件一《采购清单》

2，该固定总价已包括产品制作、运输、安装、调试、维修、保养等所有税费，甲方无需就本合同支付其他额外费用。

第二条质量标准

本合同第一条中所列产品的质量技术标准应同时符合如下要求：

1、符合现行的国家、行业及上海市有关质量技术标准;

2、符合__标准;

3、以经甲方签字确认的图纸为准(详见附件二《图纸》)。图纸：此项无

第三条乙方对产品质量的、质保期与售后服务

1、乙方其所提供的产品及服务不存在任何瑕疵和缺陷。

2、乙方对本合同中的产品提供终身维修服务和_年质保期(自甲方书面验收合格次日起计算)。

3、在质保期内，产品发生质量问题(含设备质量和安装质量)，乙方应在_个工作日内予以免费解决;乙方如未能及时履行其质保义务的，甲方有权委托第三方代为履行，由此产生的费用在质保金中扣除。对于超过质保期的产品质量问题，乙方也应及时提供有偿维修服务，乙方只收取维修材料费和维修人工费。

4、无论何种原因造成的质量问题，乙方均应及时维修以恢复产品的使用功能。

第四条包装标准、包装物的供应与回收

产品包装应符合甲方要求，由于包装不善导致产品在运输过程中的损失由乙方承担。产品包装物的供应与回收由乙方负责。

第五条产品的配件、备件及工具的数量和供应办法乙方产品配件、备件和工具(若有)按照必备的数量提供给甲方。若发生短缺或质量问题，由乙方负责解决。

第六条合理损耗标准及计算方法

在本合同中所列明的产品均无损耗。

第七条产品交付及安装

1、乙方在收到甲方预付款后_个工作日内/收到甲方通知后_个工作日内，采用汽车运输方式将甲方采购的全部产品运输至甲方指定地点(地址：)。全部运输费用均由乙方承担。

2、产品发送前个工作日内，乙方应以书面形式通知甲方如下信息：发货日期、预计到货日期、甲方需准备事宜、安装条件等。

3、全部产品送至甲方指定地点后_个工作日内，乙方负责按甲方要求完成产品安装。产品安装完成时间：此项无

4、全部产品安装结束后，乙方应通知甲方组织产品验收。

第八条所有权转移

产品所有权从该产品经甲方委派之甲方代表书面验收合格之日起转移至甲方，但甲方未履行支付产品价款义务的，产品风险责任仍属于乙方。

第九条验收标准、方法及提出异议的期限和方法

1、验收标准和方法：

1)按照本合同第二条列明的质量标准验收。

2)产品质量合格证书、产品装箱清单、产品质量保证书、产品使用说明书、产品保修卡等资料的完备性与符合性;

3)产品外观的完好性，及与图纸和样本的符合性;

4)产品满足其使用功能的适应性;

5)产品安装调制完成后达到图纸技术要求。

2、提出异议的期限和方法：

1)甲方在验收过程中若发现产品的品种、型号、规格、数量或质量不符合上述检验标准，可在柒个工作日内向乙方以书面形式提出异议及解决方法。乙方在收到甲方的书面异议后，应在伍个工作日内负责处理，否则，即视为乙方同意甲方提出的异议。

2)甲方在提出书面异议后叁个工作日后，若未收到乙方答复，则甲方有权采用要求乙方更换产品或退货等手段处理异议。

第十条结算方式、地点及期限

1、结算方式为支票结算，结算地点在上海。

2、在本合同生效后的__内，甲方支付乙方合同价款__%的预付款，计人民币___元整(￥___元);/预付款：此项无

3、甲方委派之甲方代表以书面形式对产品验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付合同价款_%，计人民币元(￥元)。

4、合同固定总价的__%余款作为质保金，待质保期届满后_个工作日内支付给乙方(如有)。/质保金：此项无

第十一条违约责任

1、乙方未按本合同第二条的质量标准制作、或未按规定进度交货、或延期完成安装、或逾期未处理甲方提出的异议，超过本合同规定时间叁日以上时，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方全额退还甲方已经支付的合同价款并赔偿甲方的损失。

2、如甲方无故未能如期支付合同价款的，每逾期壹天，甲方应就未支付合同价款的3‰向乙方支付滞纳金;如逾期付款超过伍日以上的，乙方有权单方面解除本合同。

3、如因产品质量或安装质量导致甲方或第三方人身、财产损失的，乙方应承担相应的损害赔偿责任。

4、甲方承担的所有赔偿(包括但不限于违约责任、侵权责任)总额以本合同价款金额%为限。

第十二条解决合同纠纷的方式

若在本合同履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，任何一方均可以向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。

第十三条附件

本合同附件包括：附件一《__采购清单》;

附件二《__图纸》。/附件二：此项无

第十四条其它事项

1、乙方须向甲方提交其营业执照和资质证书复印峻，以及产品质量合格证书或质量保证书、产品使用说明书和产品保修卡等资料原件。

2、对本合同的补充或修改均须以书面协议的形式完成，本合同及其补充协议(如有)均须经甲方授权代表签字并逐页角签，甲方在规定处(含骑缝处)加盖公章或合同章，且经乙方代表签字并加盖乙方印章后生效。

3、甲方指定为甲方代表，该甲方代表经甲方书面授权后履行其在本合同项下的义务。

4、本合同及其附件共页，以中文书就。本合同一式贰份，双方各执壹份，具同等效力，涂改无效。

5、本合同终止条件：当事人解除本合同或本合同中的产品质保期满后，本合同终止。

6、本合同金额以大小写表示，两者应当一致;如不一致的，以大写为准。(以下无正文)

甲方：(盖章)授权代表：(签字)

乙方：(盖章)代表：(签字)

年月日：

部门物品采购合同4

需方:供方:

签订时间:签订地点:

双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

一、合同标的[产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间]序号产品名称规格型号

单位

数量

单价

筐额

炕货期

备注

123总金额：￥

二、交货地点：

三、交货方式：物流到货，运费由需方付.

四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

五、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

六、质量及验收标准：□样品□企业标准□行业标准□国家标准

七、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

八、货款结算：合同总价款为人民币：付款日期：款到发货。银行账号：

九、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

十、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

十一、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

需方:供方:

年月日：

部门物品采购合同5

甲方：

乙方：

上述甲、乙双方现订立本合同，由甲方购进乙方售出的以下多联机空调机组(下简称货物或设备)和部分服务，按照下列条款执行：

1.组成合同的文件及解释顺序

1.1组成本合同的文件及解释优先顺序依次如下：

⑴本采购合同及其附件、双方签字或盖章的补充协议和文件⑵招标书及招标补充文件

⑶相关技术标准、规范及技术、经济文件

⑷投标书及其附件

1.2如合同文件内容含糊不清及双方理解上有歧义，乙方应在不影响工程正常进行的前提下，与甲方协商解决。

2设备名称、品牌、产地、数量及规格

2.1主机设备

以上设备详细型号、技术规格、标准及有关说明见本合同附件一。

2.2本设备将安装于天津津南区双桥河镇小韩庄村华盛寺工地(以下简称“华盛寺工地”)。

2.3本设备交货地点：(乙方应在设备抵达前3天通知甲方)。

2.4联系及通知

与本合同有关事项的联系、通知应以书面的方式进行，双方确认具体如下：

甲方：联系人及职务：(经理)，传真：，邮寄地址：;

乙方：联系人及职务：(经理)、传真：地址：;

3.价格

本合同总价(以下简称合同总价)共计：元(大写：元整)，以上货物(按照本合同2.1款所列明的规格型号及全批数量)运往并运到项目施工工地，包括一切设备价、营业税、包装费、运费、装卸费、保险费、安装费、脚手架费、调试费、现场操作人员培训费等。

4.付款方法

⑴合同签定7日内支付合同价款的25%为工程预付款;

⑵设备全部进场后支付合同价款的60%为工程进度款;

⑶设备安装完成，经甲方验收合格，结算完成后付至工程结算总价的95%;

⑷剩余工程结算总价的5%为工程质保金，保修期为贰年，保修期满贰年后一次性付清(无息)，保修期自开具分项工程验收完工之日开始计算。

5.设备基本要求(详见招标书中的技术要求部分)

5.1每台机组出厂前都应进行整机全性能测试和运行试验,提供报告和部分性能曲线,其中合同附件中提供的相应技术性能参数不得低于5%。

5.2额定工况下的主要技术性能参数要求:按投标报价的图纸要求，图纸设计完成后需要经过甲方认可。

5.3机组颜色按厂家标准样本提供。

6.权利、质量、服务保证及附随服务

6.1乙方保证本合同的全部货物是制造厂家采用最新技术，工艺，质的、全新的、全套齐全的、无损的，符合本合同规定的技术规格型号、质量的产品;保证合同项下提供的全部货物无设计、材料或工艺上的缺陷，保证对合同项下设备拥有无任何权利负担的完整物权;并保证甲方在使用本设备时免受第三方提出任何形式的侵权起诉。

6.2如果乙方收到甲方发出的设备缺陷通知后5天内没有以合理的速度弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用应由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

6.3乙方向甲方提供本设备以及相关设备安装和验收过程中的技术指导，还须提供本设备所有的相关技术资料和使用操作说明，其费用已包含在设备采购总价中。

6.4在全部空调系统安装完毕具备调试条件时，乙方应及时派技术人员对设备进行调试，并配合安装单位对系统进行不少于8小时的联合运转，调试费用已包含在设备总价中，甲方无须另行支付。设备安装调试完毕验收合格后,乙方正式将设备转交给甲方。

6.5设备质量保证(保养)期：全部设备安装调试完成后，经甲方对全部空调工程验收合格后，乙方免费提供24个月的质量保证(保养)期。乙方在本合同中的维护义务不因设备安装的物业权利人的变更而免除或者减轻，乙方应按照本合同的约定响应设备安装的物业的业主或者物业管理人提出的维护要求。

6.6保证(保养)期内设备如发生故障，乙方维修人员应在接到故障通知后4小时内赶到故障现场对设备进行维修，如需更换部件，应在接到故障通知后24小时内更换维修完毕;如要更换笨重大部件;应在接到故障通知后2天内更换维修完毕，如不能按上述约定时间，将按每次20__元进行处罚。

6.7在质量保证(保养)期内，乙方免费并及时向甲方供应一切在正常情况下自然磨损的设备零件。但属人为造成的事故和不正当使用引起的零、部件损坏而需更换零、部件，甲方应支付材料费。

7.货物的验收

7.1包装要求和运输方式

常规包装，在每件货物的包装外表以不褪色的颜料标明箱/件号、毛重、尺码、净重、货物名称、到货地址。运输方式由投标人自定。由于不适当包装或不适当装运而造成的货物在运输过程中有任何损失由投标人负责。

7.2甲方或其代表有权检验或测试货物，以确认货物能符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求或货物品牌与合同约定不符，甲方可以拒绝接受该货物，乙方应更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。甲方在货物到达华盛寺工地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权利将不会因为货物在从货物产地启运前通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。在交货前，乙方应核对货物的质量、规格、铭牌、性能、数量等。

7.3.供货时间：

合同签订后30天内交付完毕(具体时间以甲方书面通知为准)。(中标人在接到中标通知书后在规定时间内必须与招标人签订采购合同)

8.不可抗力

如在制作或装运过程中发生不可抗力因素，如火灾、地震、水灾等致使货物不能按时交付，乙方应将已发生的情况及时通知甲方，并在此后的三天内将事故发生所在地政府相关部门或者公证机构开具的证明书航寄或传真给甲方，以便甲方认可;经书面认可后可免被视为违约。此时，乙方仍有义务采取一切措施加速货物成交。如因不可抗力影响设备交付延迟达二个月时，甲方有权书面通知解除合同，乙方必须即时退还甲方已付款项并支付银行利息。

A、自然灾害(风暴、水灾、火灾、地震等事故)

B、罢工、战争

C、其它人力不可控制范围之事件

9.索赔

9.1如果乙方对合同执行过程中的偏差负有责任，甲方在检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种

或几种方式结合起来解决索赔事宜：

1)乙方同意退货并将已支付的货款退给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所发生的实际费用以及其他相关费用。

2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受的损失金额，经买卖双方商定降低货物价格。

3)在七天内用符合本合同规定的产地、铭牌、规格型号、数量、质量和性能要求的新零件、部件或(和)设备来更换或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方蒙受的全部直接和间接损失费用。同时，乙方应同意延长所更换货物的质量保证期。

9.2如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，则索赔应视为被乙方接受，如乙方未能在甲方发出索赔通知后30天内或甲方同意的延长期限内，按照甲方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从应付货款中扣回索赔金额，并保留进一步追索的权利。

10.误期赔偿费

除本合同第8条所列情形及甲方同意延期交货和提供服务外，如果乙方没有按照合同规定的甲方通知的时间交货和/或提供服务，甲方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一天的赔偿费为人民币伍千元，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的限额为合同价格的百分之十(10%)。一旦达到延误赔偿费的限额，甲方有权解除合同。

11.合同的修改、转让、终止和解除

11.1甲乙双方可以在任何时候商定变更合同某项内容，并签定书面修改书。甲方在交货期30天前以书面形式提出变更合同(增加数量、增大容量等除外)，不应承担额外费用，但可根据买卖双方协商更改交货期。

11.2除非征得甲方书面同意，乙方不得全部或部分转让其应履行的合同义务。

11.3在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可向乙方发出书面违约通知，提出解除或终止部分或全部合同：

A.如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供部分或全部货物;

B.如果乙方未能履行合同规定的其他任何义务。

C.合同签约后任何时候发现乙方不具备履行合同所必须的资格、资质或者是投标文件中有严重虚构信息。

11.4因破产而终止合同：如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方，提出终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

11.5因甲方的便利而终止合同:甲方可在任何时候出于自身的便利向乙方发出书面通知全面或部分终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于甲方的便利,合同终止的程度,以及终止的生效日期。乙方在收到终止通知十天内已完成并准备装运的货物，甲方应按照原合同价格和条款予以接收，对剩下的货物，甲方可选择：

A.任一部分按照原来合同价格和条款来完成和交货;

B.取消该剩下的货物，并按双方商定的金额向乙方支付部分完成的货物和服务以及乙方以前已采购的材料和部件的费用。

12.争端的解决