学生会工作管理规章制度模板
拟起学生会工作管理制度来就毫无头绪?在充满活力，日益开放的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。下面是小编给大家整理的学生会工作管理规章制度模板，仅供参考希望能帮助到大家。
学生会工作管理规章制度模板篇1
一总则
1.为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。
2.本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。
二例会制度
1.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。
2.每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
3.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
4.学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。
5.学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。
6.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
7.无故缺席者(含请假无效者),第一次警告，第二次除名。
8.例会迟到三次劝其退出学生会。
9.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例会实行签到制。
三请假制度
1.请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。
2.请假条应由请假者本人递交主席或部长。
3.请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。
4.副主席必须向主席请假，主席必须向主席团请假，主席团过半数同意后方为有效。
5.请假条由办公室存档保管。
四 财务管理制度
为充分提高学生会活动经费的利用率，促使全体学生会成员形成节俭，高效的优良作风，使活动经费落到实处，学生会特出台此项管理制度。
1.学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。
2.学生会活动经费实施专人管理，严格审批。所得开支，均需有详细的说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。
4.办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经办公室主任批准，谁借出谁负责收回，并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度原价赔偿。
5.每学期末，学生会主席，副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。
五工作责任制度
1.为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下，更好的发挥桥梁纽带作用，特制定此制度。
2.下列情况之一者，由系学生会主席团研究决定免除其职务。
(1)触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。
(2)无论任何原因，须留级降级者。
(3)拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。
(4)在工作中，受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评，拒不改正者。
(5)在院系召开的有关会议中无故三次迟到，两次缺席者。
3.其它情况由学生会主席团提出建议，报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。
六活动基本要求
1.各部组织活动要以“应同学之趣，针对现实生活”为宗旨，积极举办各种活动。
2.各项活动要重质量、重品味、求创新。
3.各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。
4 .获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。
5.活动举行时实行签到制，每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场，因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。
6 .活动正式举行前一天相关工作安排到位。
7 .举行活动时，学生会成员应佩带工作证。
8 .活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室，文件由办公室负责存档保管。
七学生会值日制度
1 .凡学生会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后应在值日日志上作好记录，以便查证。
3. 如有特殊情况不能按时值日，应与他人提前调换，并在记录中说明原因。
4.不论任何原因，不按时值日者，即取消评优资格。
5 .非本周值日同学，在学生会工作学习后，应自觉进行清理，将学生会打扫干净，如发现工作垃圾残留后，将由该同学负责一周的清扫工作。
6.值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必须履行请假手续。
7. 学生会财产一律由学生会办公室统一管理，任何人不能私自动用，需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记，写清借条。
8. 值日人员负责接待来访人员，遇到重要事件及时向系领导汇报。
9.值日人员认真填写值日日志。
八学生会成员考评细则
1.为进一步加强系学生会的组织建设和干部管理，改进干部作风，提高干部素质，增强学生会的凝聚力和战斗力。
2.本〈细则〉由学生会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。
3.本〈细则〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例会
1.时间每周一日下午16:30在314理会实行签到制。
2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3.无故缺席含请假无效者首次扣10分， 第二次扣15分，第三次予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4.例会迟到者首次扣5分，第二次口10分，第三次扣15分，理会迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
5.例会设置迟到席。
6.例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分，差者扣10分，并予以警告，不良表现两次者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
值班
1.每晚十点查寝。
2.如需调班，当班者必须提前自行与他人协调安排好，并告之主席或部长。
3.迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实，首次扣10分，第二次扣15分，第三次以上含三次即予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4.无故不值班必须做好值班记录并签名，同时及时处理相关业务或相关人员转达 ，转达时间不能超过当晚11：30。
转达时必须转达到本人，无故不转达或转达不到位者每次扣5分， 如因特殊情况无法转达， 转达人应根据情况主动完成该工作。
活动
1.活动实行签到制，每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。
2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3.无故缺席含请假无效者 首次扣10分，第二次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4.迟到首次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
5.凡能够主动帮助其他部门解决困难，提出好的建议者 ，视具体情况 ，可加10分。
6.活动表现从团结协作，负责敬业，积极主动等方面综合考虑，中者扣5分，差者扣10分并予以警告。
说明
1.本细则分值每月汇总公布一次。
2.加分制与扣分制相互独立，互不干涉，即加分值不记入总分。
3.每三个月为每位干部汇总总得分，总分为60分以下者，即予以辞退并向学生所在班级和全系通报69分者予以警告。
4.任何一个部门开会外联部成员必须参加。
学生会工作管理规章制度模板篇2
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策 划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
学生会工作管理规章制度模板篇3
一、日常工作纪律制度
1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案;
2、各部长的工作服从学生会决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;
3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖的将根据本章有关规定处理;
4、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分;
5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请，经批准后进行活动，活动结束后交活动报表于办公室存档;
6、各大型活动，各部门应服从主席团任务分配，并与其他部门协调合作。
二、会议纪律制度
1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会，实行会议制度;
2、学生会每两周召开一次部长级例会，时间暂定，地点暂定。会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的`收集、记录和整理;
3、学生会会每学期至少召开两次，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
4、各部会议可根据实际情况，由部长掌握，原则上每月不少于二次;
5、会议考勤
①、凡收到学生会会议活动通知，必须准时出席。
②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。
③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，开除学生会并记入档案。
④、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到本部部长，如确实事出突然，未能于会前请假，会后必须向本部部长补假，并说明原因，由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假，办公室做记录，干事须向本部部长请假。本部部长不在，由本部副部长代替。
⑤、凡学生会组织的活动，无特殊原因而缺席者，作无故缺席处理。
⑥、开会者迟到15分钟，视其无故缺席。
三、经费及物品使用
1、学生会各部门使用经费时，均须向办公室提出申请。
2、经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告，报学生会办公室审批，经主席签字，报系上批准。
3、各项活动经费报销，须向学生会办公室提交有效的发票，付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”，发票背面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。
4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算，超出部分须说明原因，经系上审批后方可报销。
5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。
四、干部任免制度
实行“民主弹劾干部制度”，部长有弹劾主席团的权利，干事有弹劾部长的权利，若有超过三分之二的部长或者干事弹劾，被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除
学生会工作管理规章制度模板篇4
为了加强学生会干部的内部管理，提高学生会整体素质，真正做到奖罚分明，特制定此量化管理制度。
一、量化考核办法
1、考核对象：学生会全体成员
2、本制度实行积分量化，每人每月基础分为10分，按考核量化标准给予相应加分，扣分。
3、具体考核方法：各部干事考核由部长执行，每周把考核结果交给纪检部合算;纪检部考核由其余部门和主席共同执行;主席及各部部长考核由纪检部执行。
4、考核要求：
a、考核中每个学生干部都要端正态度，坚持个人原则，不得徇私舞弊。
b、考核中每个学生会成员都要踏踏实实，积极配合工作，不得以任何理由推托，要严肃认真对待考核工作。
c、如有违反上述条例者，一经核实将给予严肃处理。
5.考核结果：每月由纪检部负责监督，记录，考核，统计并将结果在会议上公布。(每月考核成绩在10分以上者位优秀;9—7分为合格;7—4分将做为降级使用;4分以下者将视为自动退会。)
二、考核内容和积分量化标准
有以下情况者给予扣分
1.准时参加学生会组织召开的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席，积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会，做好会议记录，认真贯彻会议精神。
a若在没递交请假条或当面请假的情况下，无故缺席者，每次扣除一份。
b会议精神为传达到位或未组织落实的每次扣除一分。
c无故迟到，早退者，每次扣除一分。
2.查阅文件资料时在上面乱添乱画，未按照原来安排好的顺序整理存档或是时期损坏者，每次扣除一分。
3.在参加例会或各项活动中不按照要求正确佩带工作者牌者，每次扣除一分。
4.中午或下午值班员未在值班室值日者，每次扣除一分。
5.活动室等场所在会议或活动结束后值班人员为做好清理工作(扫，拖地，擦桌子，倒垃圾)者，每次扣除一分。
6.学生会各部开展大型活动或作出重大决定时未向主席汇报者，每次扣除一分。
7.各部每学期结束前未整理好本部文件(例如：计划，总结，制度，干事名单等)或未存档者扣除相应负责人一分。
8.不安于本职工作或长期工作成绩不理想，妨碍学生会工作者，每次扣除一分。
9.本部人员或各部之间产生间隙，不能做到互相团结，和睦相处，其部长又不能及时调解，扣除相应责任人一分。
10.学生会成员若有损害学生会形象者，视情况轻重扣1—2分。
11.违反组织纪律，泄露机密者，视情况轻重扣1—2分。
有以下情况者给予加分
1.学生会开展各项工作和活动时，保质保量完成，主动参与布置，整理会场者，每人加一分。
2.举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者，每人加一分。
3.工作开展时，积极投身工作，并与学生会其他成员团结合作，和睦相处，共同为学生会尽心尽力者加一分。
4.对待工作认真，态度端正，问学生会或学校做出突出贡献，赢得荣誉者加1—2分。
学生会工作管理规章制度模板篇5
(一)经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。
3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。
4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。
5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。
6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
(二)器材管理制度
1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。
4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。
5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。
(三)档案管理制度
秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
1、 学生会档案分类为：
(1)规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。
(2)计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。
(3)名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、课程表等。
(4)内部刊物类：学院内的报刊杂志等。
(5)外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人，获奖时间、项目等)。
(7)其他：会议记录，活动留影等。
2、 各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。
3、 各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训，并由秘书处负责存档(具体递交时间由秘书处统一安排。)
4、 秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、 本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记;外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。
6、 秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。
(四)工作证使用制度
1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。
3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。
4、工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。
5、学生会成员退会应交还工作证。
学生会工作管理规章制度模板篇6
一、总则
1、为进一步加强团委学生会内部管理，规范团委学生会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高干部素质，为此拟定团委学生会工作制度。
2、团委学生会干部应树立高度的责任心，努力工作，保证工作质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体干部应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。
4、滨河中学共青团委员会是全校学生自己的群众性组织，是党联系学生的桥梁和纽带，服从上级团委、党委的领导;学生会是全校学生的群众组织，它在学校党政下，接受团委管理，积极配合学校的工作，同时联系全校学生独立开展自己的工作。
二、宗旨
1、坚持四项基本原则，坚持党的基本教育方针。
2、自我教育，自我管理，自我服务。
3、积极开展各项社会实践活动。
4、参与学校管理，为学校中心工作服务。
5、加强学校与同学的联系工作。
6、加强与外校学生的交流活动。
7、进一步完善工作职责，改革和完善规章制度，全面提高学生干部和学生的素质。
8、引导学生刻苦学习专业知识，努力完成学习任务，并帮助同学们不断地适应新形势新特点，改进其知识和能力结构。
三、成员、会员权利
1、全校在校学生都是本会会员。
2、有权参加团委学生会组织的各项公开性活动。
3、有权要求团委学生会如实向有关上级传达个人意见要求以及建议。
4、有权在遇到困难和受到侵犯或不公正对待时请求团委学生会给予帮助和保护。
5、有权对团委学生会干部或干事不当的工作方法、工作作风以及行为规范进行监督并通过正确的渠道进行反映或建议。
6、所有成员享有平等权利。
四、会员义务
1、努力培养自己的思想觉悟和道德品质，提高自己的政治修养。遵循和贯彻党的教育方针。
2、遵守国家法律，法令和校规、校纪，倡导良好的校风、学风。
3、刻苦学习，完成学习任务。
4、尊敬师长，同学之间互相帮助。
5、讲究卫生，努力锻炼身体，增强体质，积极参加团委学生会组织的的各项活动。
6、组织同学开展勤工俭学，校园公益劳动等乍我服务活动，协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
五、成员、成员义务
1、所有团委学生会干部和干事都是本会成员。
2、遵循以上说明所有会员义务。
3、组织同学开展科技、文体、社会实践，志愿服务等各种活动，促进全面发展。
4、促进同学之间，同学与教职工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境。
5、宣传、教育、组织学生，广泛征求听取学生对各项工作和意见的建议，报请有关部门解决。
6、沟通学校党政与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，维护同学的正当权益。
7、在校内外以身作则，力争维护本会的名誉和形象。
六、岗位责任制与职权
1、本会按照民主集中制的组织原则，在上级领导的指导下，依照国家的法律、法规和本会的章程，独立自主地开展工作。团委学生会组织结构：团委设正副书记、团委组织部、团委宣传部。学生会设正副主席、秘书处及外联部、社团部、纪检部、内务部、宣传部。
2、主席副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。
3、团委学生会各部采取部长责任制。
4、团委学生会各部长应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持团委学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划，期末递交本部工作总结。所有的资料经主席审阅后，一律交由秘书处整理归纳并统一存于团委办公室。
5、团委学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推却责任。
6、团委学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。
7、凡团委学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，团委学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。
8、团委书记职责：
(1)负责团委全面工作，传达上级指示，团结全体团员创造性地完成各项工作。
(2)负责共青团工作计划的制订、检查、总结工作，经常向党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。
(3)抓好团委的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定;按时开好_，加强团结;对团委干部分工明确，督促帮助团委干部做好分管的工作。
(4)监督、检查各团支部的工作计划的执行情况，及时与党组织沟通情况，积极取得党组织的帮助和支持，促进基层团的工作。
(5)深入基层，了解、反映团员青年的思想要求，掌握学生思想动态，维护青年的正当权益。
(6)负责团干队伍建设，加强对团干的考核。
(7)抓好团员和青年的理论学习，以点带面，充分调动广大团员青年学习理论的积极性。
(8)同有关部门和组织保持密切的联系，交流情况，互相支持，促进团的工作。
(9)组织召开团员代表大会。
(10)完成党组织和上级团委交办的其他有关事宜。
9、团委副书记职责
(1)作好团委书记的助手，协助书记处理日常工作。
(2)书记不在时，代理书记工作，保证团委工作的正常进行。
(3)抓好学生干部的培养、考核工作;主持各团支部书记的例会和团支部书记座谈会，及时收取基层团干部对团委工作的反馈意见和建议。
(4)承担团委某一方面或几个方面的工作。
(5)完成书记交办的其他事宜。
(6)决策团委学生会行政决定。
10、团委组织部职责
(1)负责组织策划学年度新团员发展工作。
(2)负责团文件的整理、归档、立卷工作。
(3)负责团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告。
(4)负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解，提出处理意见。
(5)开展达标创优活动，评选“优秀团总支”、“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”。
(6)对违纪团员的团纪处分备案、归档
11、团委宣传部职责
(1)负责团文件的收发工作。
(2)负责新团员发展的培训工作。
(3)加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况，对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。
12、学生会主席职责
(1)主持学生会行政事务，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展。
(2)负责协调学生会各部门工作，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
(3)协助团委副书记负责大型活动的全面指挥、协调。
(4)深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。
(5)外出代表学生会。
13、学生会副主席职责
(1)协助主席处理会务。
(2)按分工负责学生会有关部门工作。
(3)负责所管辖部门的中长期规划，组织协调工作，协助解决相关问题。
(4)加强与副书记、主席及各部门的联系。
(5)主席不在时，代行主席职权。
14、学生会秘书处职责
(1)负责记录会议内容。
(2)对会内各部门执行监督权力。
(3)负责统计总结每周各部门的量化工作。
(4)协助副书记、主席团安排团委学生会日常工作事宜。
15、学生会外联部职责
(1)负责校内讯息传递。
(2)负责与外校交流合作。
(3)邀请和联系其他学校参加我校组织的活动，通过活动增强互相间的了解和学习。
(4)与企业单位联系，为学校举办的活动提供必要的资金，物资支持。
16、学生会纪检部职责
(1)负责参与学校纪律管理。
(2)负责活动期间秩序维持。
17、学生会内务部职责
(1)负责校内信件分递。
(2)负责校内卫生管理。
(3)负责会内日常办公室事宜。
18、学生会社团部职责
(1)负责管理校内社团、统筹社团安排，协调社团资源。
(2)负责社团的评优表彰和重新登记、注销工作。
19、学生会宣传部职责
(1)负责校内宣传工作。
(2)负责会内网络电脑维护。
七、动开展申报制度
1、团委学生会各部必须制定本部门工作计划，按工作计划正常安排开展工作。
2、活动开展前团委学生会成员必须递交申请书。申请书内容包括：活动名称，地点，时间，人数。活动开展的经过，目的，意义及可能达到的效果，同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。
3、申请通过，策划人必须拟定一份完整详细的活动策划书，并且不得推卸拖拉，应按时举办活动。
4、申请没有通过，须无条件执行决议。
八、例会制度
1、例会每周举行一次，全体人员参加，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作，会议必须有记录。(如有特殊需要，可召开临时会议，外联部及其干事负责通知。)
2、团委学生会成员不得无故缺席，迟到或早退。
3、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。并附上带有本部门部长或副部长签名的请假条。
4、由秘书处负责做会议记录。
5、不允许穿窄脚裤，不允许带饮料与食物进会议厅。
6、会内不允许大声喧哗，如有任何意见应向主持人示意后提出。
7、处罚条例
(1)迟到者，需现场演唱团歌《光荣啊中国共青团》方可进入会场。
(2)没按要求请假者，经主席或副主席决定选取本章程其中一章节抄写一遍。
(3)无故缺席者，经主席或副主席决定选取《中国共产主义青年团章程》其中1～2个段落，在次周例会上背诵。
九、扣分制度
1、由各秘书统计各部门情况，每部门基底分10分;每周五各秘书把表格交给副秘书长，在例会公布各部门分数。等于或低于8分的部门要在例会检讨。(部门分数每周更新)
2、每周十分有一分的卫生分，及九分平常分组成。(卫生部分由次日值日秘书负责检查)
3、值日、例会无故缺席，每干事每次扣1分，迟到，每干事0.5分，部长翻倍。未能出席会议者，须事先请假(必须向各部门的秘书请假，向部长请假无效)，每人1个月最多能请假一次(包括例会，值日，活动等等，特殊原因除外)，扣分数量按缺席统计。
4、例会、值日各部门各部长都参加。
5、每周例会由未达到分数部门中最低分部门进行检讨。
十、总结制度
1、团委学生会各部门应及时编写本部期末工作总结，报团委学生会备案，并对未完成计划的工作说明原由。
2、各部门举办完活动后，必须及时向团委学生会主席团报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果，未及时上报的主席团有责任加以催促。
3、团委学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及广播站进行宣传广播。
4、秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。
十一、换届、辞退、退出制度
1、严禁带非团委学生会成员进入团委办公室或开会现场。
2、未经同意用团委办公室的电脑，或用作私人用途，即时退出团委学生会。
3、未经同意，以团委团委学生会名义向老师请假或向外透露内部信息的，一经发现，退出团委学生会。
4、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部门所有工作资料移交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
5、在自然换届前，即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问。并在换届后对新上任的干部进行辅助。
6、干部任期为一年。可连任。
7、免职
(1)凡本会干事，如出现以下情况，经团委学生会干部大会讨论，报团委会批准，可以免职。a.违反本会章程。b.玩忽职守。
c.损耗学校或本会声誉。
(2)凡可能被免职者，将于七天前得到书面通知。
免职者之职位空缺，须由大会指定人员代任至学代会另行选举。
8、退出团委学生会者需要上交辞职信及工作证。
十二、经费
1、来源
(1)经费来自团员每年定期交纳的团费。
(2)部分经费来自社会人士赞助及通过合法渠道而得。
2、使用
本会经费使用由副书记、主席负责管理。
学生会工作管理规章制度模板篇7
一、学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二、在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1、扣分:
(1)例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4)开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5)各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2、加分：
(1)积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2)在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3、其他：
(1)日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2)每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
学生会工作管理规章制度模板篇8
一、总则
本制度意在加强学生会内部管理，使同学们树立起牢固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。
2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。
3、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。
4、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。
5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。
6、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
三、会议制度
1、学生会会议分为学生会全委会(即全体会议)，部长会议，部门工作会议。
2、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录。
5、所有会议，与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退。
6、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可。
7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会主席检查并签字(部门会议除外)。
8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳。
9、会议实行民主集中制，全体参加会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。
10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。
四、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。
2、档案分类如下：学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。
3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。
4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。
5、办公室须妥善安排保管好每份材料，并有责任督促相关人员上交材料。
五、干事管理制度
1、每学期末对学生会干事进行任免。
2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。
4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过。
5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。
六、财务管理制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买。
2、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证。
3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，可立即上报进行处理。
4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。
5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算，并报至学生会主席团，最终由系领导审批。
七、奖惩制度
1、由主席团监督办公室，对每位学生会成员建立个人量化管理档案，记录其每次奖惩处理情况。
2、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。
3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。
4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核。
5、奖惩标准由主席团负责商议。
八、请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
3、所有请假都必须通过主席团审批。
九、人事选拔制度
1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。
2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学，经主席团讨论通过后，可以任用。
3、班主任推荐。在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，主席团将安排其出任相应职位。
十、附则
1、通过讨论的工作计划或方案，所有学生会成员必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的，主席团将酌情处理。
3、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动。
4、为提高工作效率和加强与学生的联系，学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。
5、本学生会管理制度由主席团负责解释，自颁布之日起执行。
学生会工作管理规章制度模板篇9
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
(一) 各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
(二) 社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
(三) 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
(四) 学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
(五) 凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
(六) 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的： 有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
(七) 各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
(八) 社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
(一) 社团的管理部门和组织建设
1、学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2、每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
(1) 社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
(2) 指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师。
(3) 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
(4) 指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3、学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障。
4、学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
(二) 社团的成立
1、凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2、发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
(1) 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料(基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告)
(2) 学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
(3) 校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写(郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表)一式两份，履行正式审批登记手续
(4) 申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
(5) 申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
(三) 社团换届
1、学生社团每届理事会原则上任期一年。
2、理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3、社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4、社团理事会候选择人产生程序及规定;
(1) 由上一届理事会成员集体讨论，提名：
(2) 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
(3) 由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
(4) 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)
(5) 召开社团成员大会，差额选举办
(6) 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
(四) 社团成员的招募、管理
1、各社团每学期公开招募社员一次，招募时间(原则上为开学前三周)地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2、各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3、各社团招募的社员需认真填写(郴州理式职业中专高斯贝尔分校)，交学生处注册后，由各社团负责存档
4、和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5、无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
(五) 社团活动管理
1、各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2、各社团活动开展流程
(1) 各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等)上报学生处
(2) 学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
(3) 校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
(4) 根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案(包括具体计划，指导老师安排，经费预算等)以书面及电子文档形式上报学生处
(5) 学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
(6) 活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结(包括活动成果，经费使用情况等)以电子文档形式上报学生处
3、各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
(六) 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
(一)定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
(二)对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校(学生奖惩制度)给予处分
(三)受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
(四)学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
学生会工作管理规章制度模板篇10
为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;
2.各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;
3.手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可;如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;
4.各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
5.工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
二、会议管理制度
1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;
2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知;
3.开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序;
4.迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑;
5.各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档);
6.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份;
7.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录;
8.各类会议必须衣着得体，不得随意;
9.工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话;
三、值班管理制度
1.值班人员：学生会成员(由办公室负责具体安排);
2.值班时间：早上：8：00至12：00;下午：(冬季)2:00至6：00;(夏季)2:30到6:30;晚上：7：00至9：00;
3.当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员(若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假);
4.值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;
5.值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映;
6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静;
8.值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;
9.办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录;
四、请假管理制度
1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格;假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员;
2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理;
3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，(本制度请各部门严格自律，遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;
五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;
2.各部门开展活动需经费时，应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品;
3.报销或报账应使用有效发票(收据)，所有发票(收据)背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期(拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效);
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息;
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责;
2.部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档;
3.学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
