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关于公司年会的策划方案

燕琳2分享

  随着每年的结束,每个公司都会举行年会,用来总结一年的的历程,并且为迎接新的一年到来。下面由小编给大家介绍年会策划方案,欢迎大家阅读。

  1、年会筹备工作

  成立活动策划筹备小组

  2、年会内容

  活动名称:公司年会。

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

  活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展。

  愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:自定。

  活动地点:某酒店。

  参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

  3、工作分工

  1.文案组

  负责人:负责成员5名。

  负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

  (总经理演讲稿起草、审核。)

  2.会场布置组

  负责人:负责成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

  开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

  3.节目组

  负责人:某某某负责,成员5名。

  节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

  文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

  4.节目组负责人具体工作如下

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

  负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

  4、迎宾组/礼仪组

  负责人:一个人负责,成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

  负责年会过程中放礼炮。

  5、后勤组

  负责人:一个人负责、成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

  6、活动费用预算

  年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用。

  会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

  服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

  酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

  年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

  年会奖品:抽奖奖品。

  其他支出:备用 。

  费用合计:

  7、年会安排时间流程表

  1. 13:00-15:30 工作人员到达酒店

  年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

  2. 场地布置

  年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共多少桌,桌牌。

  3. 人员提前分配

  文艺汇演人员化妆、换装等。

  音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

  灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。

  4. 15:30-16:00 人员进场

  参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

  5. 16:00-16:05 开场舞

  开场舞表演

  6. 16:05-16:10 年会开始

  主持人热情开场嘉宾介绍等

  7. 16:10-16:30 总经理致辞

  8. 节目表演

  16:30-16:35 节目1

  16:35-16:45 节目2

  16:45-16:50 节目3

  16:50-17:05 抽奖(三等奖 )

  17:05-17:20 游戏 (游戏一)

  17:20-17:25 节目4

  17:25-17:35 节目5

  17:35-17:40 节目6

  17:40-17:50 抽奖(二等奖 )

  17:50-18:10 游戏 (游戏二)

  18:10-18:15 节目7

  18:15-18:20 节目8

  18:20-18:25 节目9

  18:25-18:35 抽奖(一等奖 )

  18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖)

  9. 晚宴(上菜)

  19:00-20:00 晚宴聚餐

  20:00 人员退场 (同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

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