公司庆典活动策划方案
为了确保活动有序有力开展,往往需要预先进行活动方案制定工作,活动方案是为某一活动所制定的,包括具体行动实施办法细则,步骤等。以下是小编整理的公司庆典活动策划方案,欢迎阅读!
公司庆典活动策划方案(精选篇1)
一、活动主题:__周年庆典仪式
二、活动时间:20__年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15 董事长/总经理致辞;
7、10:30 嘉宾致辞;
8、10:45 嘉宾致辞;
7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05 按照组织序列退场;
9、11:15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝X有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“__周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“X周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南X有限公司顺利投产一周年”、“__有限公司祝贺湖南X有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南X有限公司顺利投产一周年”、“__有限公司祝贺湖南X有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“__周年庆典仪式”的.嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布__周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“__周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之__周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
公司庆典活动策划方案(精选篇2)
一.策划目的(目标)
为了感谢这五年来的新老顾客对本公司的支持,信赖和肯定,回报消费者,特推出本活动.预定这三天的客流量共计达到1000人/次,预计毛利达到10万元.沙头角市场客流量占有率达到60%以上.推广休闲行业,树立品牌意识.让顾客感到欢乐,实惠,各阶层适宜.内部全员参加,推广,提高气氛,带动周边人群消费.让所有人知道有这次活动且能积极参加.重点是带动客流量和发展新客源.
二:主题
休闲__,欢乐五周年.
三.前期宣传,布置和准备工作
原则:尽量少用钱财,物理,多用人力和现有资源.
宣传:
对外:
主要手段以dm单投放,由公司工作人员发放到每一个区域,包括各街道,商业区,居民区,主要是潜在消费人群,要地毯试的发放.(负责人各班主任主管)
对内:鼓励内部员工参加活动,介绍拉动朋友家人光临,主要以口碑推广为主.
布置:
时间:在3月9号-12号进行场地布置
地点:营业场所,重点是休息厅的张灯结彩,舞台搭建.抽奖箱,电视,影音的准备.(负责人:周主管)
奖品采购和准备:具体有奖品(赠送足浴卷二十八张,按摩卷八张,纪念奖品)
物品(彩条,彩带,横幅,气球,dvd,请贴,会员卡,储值会员卡pop等)负责人待商议
节目征集(负责人周主管)
1、各部门或各班,每一部门/班至少表演一个节目;技师部不少于3个节目
2、本周末晚上11点前完成节目申报工作(程主任负责)
3、下周一到周四进行排练
4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd
四:具体内容:
活动时间:3月13日-15日三天(暂定每晚上8点开始,预计2-3个小时)
活动地点:休息厅,表演抽奖地点在两个背投之间.
主持人:程主任
奖品发放:由迎宾部配合(负责人李刚)
抽奖人:四等奖:部长,老师及领班等.黄慧萍,周裕武,邓三君,李刚,张光明,姚元钦,周本宜,阿绣,付海燕,会计.
三等奖:主管及高级职称.杨主管,龙主管,杨浩,杨怡,丁彩丽
二等奖:部门主任.李主任,程主任,朱主任
一等奖:由公司董事长或分公司ceo
积分兑现人:由财务付主管和朱主任登记发放
主干时间分配
1民乐或节日歌曲作为晚会的开端
2领导致辞
由现场主持人介绍嘉宾邀请__先生给员工致辞,并邀请大家共同举杯
演出
3由各个部门选报的活动(具体编排待订)
说明:此项活动旨在让__人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个__的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。
迎宾部统一服装,打扮,动作要规范整齐。时刻保持笑容,对待老熟顾客要以vip会员单一照顾.
5抽奖与礼品的颁发
效果预测
鉴于本活动是传统内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,实施落实,可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注,预计活动的实际参人数每天300以上,网络报道5篇。对公司内员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利的推动企业新文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。同时能带动客流量创收.
公司庆典活动策划方案(精选篇3)
一、周年庆典活动的意义
回顾五年来走过的不平凡历程,总结公司五年来为集团公司所作的贡献,展示公司五年来的发展成果,扩大企业在集团公司和境内的影响力。通过庆典活动,振奋全体员工精神,凝聚力量,为企业做强做大努力奋斗。
二、成立庆典领导组
组长:董事长、党委书记、总经理
副组长:各副总经理
成员:公司各处室负责人
三、主要工作任务
(一)召开周年庆典及电厂投产仪式。彩旗、气球装点现场,鞭炮锣鼓隆重气氛。主席台可借进厂背景搭建平台,使现场气氛热烈、简朴而又隆重。
(二)在公司成立周年庆祝大会上,总结“过去”,展望“未来”,总结经验,加快发展。表彰一批先进集体和先进个人,邀请集团公司相关领导及部室参加。
(三)举办“五年山”成果成就展。用图片、声像、文字、雕塑、实物等综合手段展示五年来山公司的发展变化。
(四)举办“山公司二日行”。邀请集团公司离退休干部、职工代表,家属代表,山公司员工在霍州的亲属代表赴山公司参观,亲身感受山公司的发展变化。
(五)策划一场文艺晚会,主题围绕周年庆典,以文艺形式展示五年成就。
(六)主办一场乒乓球比赛,各矿厂选派人员参加。
四、相关要求
周年庆典是集团公司北上成就检阅,是集团公司做强做大的又一范例,是集团公司贯彻__大精神南下洪洞、贯彻__大精神北上系统总结,必将对贯彻即将召开的__大精神提供指导。因此,公司周年庆典活动要同学习、贯彻即将召开的“__大”精神有机结合,同打胜打好__年全年工作有机结合,高度重视,密切配合,使之成为推进山公司继往开来的成功之举。
公司庆典活动策划方案(精选篇4)
方案一:最佳效果
一、前期活动
策划一:“辉煌时代同步”杯有奖知识大赛
1目的:从知识竞赛开始入手,促使总部成员从学习的角度深入开展对公司企业文化、发展历程的回顾。对公司开展企业文化建设工程进行预热。
2效果预期:使__公司部分员工从活动过程中较为系统地掌握十三年来发展、沉淀出来的企业文化,并在此基础上产生自发的研究与创造精神,为系统地规划企业文化做好人力资源、理论资源的准备工作。
3开展模式:以本部部门为单位,由总裁办统一组织、命题、主持,各部门委派代表参与并建立啦啦队,展开现场问答为主、活动为辅的证券知识、企业发展历史、企业经营中涉及的问题等的知识问答比赛。活动开展之前,由顾问公司统一召开各部门活动参与指导会议,讲解活动开展的全过程、介绍活动参与的队伍精神策划、创意表现,普及教育企业文化活动开展的重要意义。
4注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,使各部门高度重视本次活动。
策划二:“稳健前行创新发展”__员工代表莲花山采风活动
1目的:内部交流,活化机制,缩小公司领导与普通员工、中层干部之间距离。
2效果预期:通过活动本身,让公司领导与员工在同一时间参与同一项活动,使领导们作为“普通人”的身份与员工们交流,了解员工,同时也可达到基层员工理解领导的效果。
3开展模式:
3.1拓展游戏,让员工与领导共同参与到同一游戏中,成为富有寓意的活动的一部分;
3.2“同心”活动,全体成员共同组成标志,一起喊出__品牌口号;
3.3全体成员聚餐活动。
4注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,各部门均应有代表参与。
二、现场活动
现场活动一:十三周年司庆庆典仪式举办
1目的:发展回顾、展望未来。总结十三年来走过的岁月,回顾公司在这些年里取得的累累硕果,在新形势下向公司全体说明公司的发展前景,促进公司内部团结,从一定高度上加强企业内部企业文化建设。
2效果预期:
2.1全体参会人员再次重温十三年来的风雨历程,激起公司全体的再创业激情;
2.2演绎式的活动过程活络公司气氛,使公司内部洋溢在喜庆的氛围之内;
2.3为建立健全公司企业文化体系做好前期辅堑;
2.4传达公司高层战略发展方向,统一公司全体员工思想,朝着公司既定的策略方向前进。
3开展模式:
3.1“日出东方红胜火,冉冉升神州”十三周年庆回顾与展望讲话(__公司领导)
3.2“十三载节节高,十三幅重彩绘佳绩”,将历史发展过程中的十三个重大事宜作为会议中的重点进行回顾,同时表现形式可以是将发展过程中的十三件重大事件绘成形意逼真的十三幅画(统一命名为“让我们一起感动”系列风云写真),并在画上注明事由。会上,按报告进度将每一幅画抬上主席台与大家共赏。
3.3“让我们一起感动!”系列风云写真企业文化展览牌颁发仪式。
3.4在该展板制作过程中制作两种版式,一种针对公司本部,另一种针对各营业部;
3.5各部门提炼本部门精神信条及组织好本部门方队(一种营业部按一个部门列),在大会上,由公司领导向各部门颁发写真画,每个部门共同喊出自己的口号及对公司或客户的承诺以迎接本部门得到的写真画。
3.6各部门取公司风云写真后,在每个部门结合各部门文化与理念形成__企业文化走廊,随时向员工、顾客传播__企业文化。
现场活动二:新闻发布及新X卡首发式(品牌新理念发布、品牌承诺、X卡推介)
1目的:对__品牌进行首轮的社会传播;
2效果预期:在企业内部、社会与客户口碑中先行确立公司品牌理论体系,完成公司内部第一次的品牌基础教育;同时以感情化、表演化的方式将__品牌的全新理念及倡导的价值观、理财观简易有效地传达给现场观众,使参会者感受到是一个创新力很强、很有活力的一个品牌,加强、强深__品牌与消费者之间的感性交流;
3开展模式:
3.1品牌新理念发布(配合PPT讲解)
3.2品牌承诺仪式(演绎式,主要演员为公司领导层)
3.3X卡推介及新X卡首发式(配合PPT讲解及首发),表现方式为:结合X卡的特点、创新精神做前提性的辅堑说明,再以演绎的方式由公司营业部员工推出首发新X卡的面市(SHOU场),紧接着是由董事长或总裁为第一位客户换卡的仪式。最后由该客户代表发表对评价。
现场活动三:“画X点睛”著名画家与__公司领导现场献艺
1目的:向社会宣布:从今天起,将以X的精神自励励人,打造以文化为主要竞争力的品牌形象。
2效果预期:“X文化”初步定为__企业文化与品牌文化的启源点,经过此仪式,文化在企业内部传播将起到重大突破,对外传播也有达到一个较高的起点。
3开展模式:庆典当日,正式拉开“百X图”(品牌象征)的创作仪式。邀请国内著名画家与公司领导共同在辅开的宣纸上点下“百X图”第一笔。
现场活动四:记者招待会(主题为X卡)
1目的:向社会推介X卡(由于庆典会上记者们处于被动地位,如要将卡系统传播,还需要为所者们创造一个主动发问的机会,以满足他们各自不同的评论角度需求,也可以促进社会传播最为有效)。
2效果预期:让记者们多角度了解__品牌及X卡,为全方位宣传作贡献。
3开展模式:由公司领导代表、营销代表、营业代表出席,邀请当天与会记者参与,并于招待会之前将拟定问题交由记者,请记者们现场提问。
现场活动五:招待宴会(以企业文化带动拓展活动、游戏)
1目的:招待宴会主要目的是希望客户代表与__员工们有一个近距离接触的机会,相互交流各自在理财、证券等方面的需求、建议。
2效果预期:在较为轻松的环境下主客双方自由交流,达成对各自价值观的认可。
3开展模式:在整个宴会过程中,开展一些丰富多彩的简单型的拓展活动与游戏,让领导与客户们与员工们同堂而乐,一方面展示企业文化,一方面增加现场的气氛,为整体活动的结束画上一个圆满的句号。
三、后续活动:营业部“创新经典服务”活动开展
1目的:激励公司全体将“创新”的精神发扬到公司的经营软环境建设中来;
2效果预期:在公司以开展企业文化活动为方式的活动将公司服务品牌建设的工作摆在议事日程上来,为下一阶段服务品牌的打造建立基础。
3开展模式:
3.1配合品牌规划工程,在对外的服务过程中不断创新,鼓励各营业部及总部经营部门员工仔细研究优势竞争对手们的优秀之处,结合公司实际情况,传承公司“稳健”的作风,不断创新服务模式与挑战实践经营过程中遇到的问题。
3.2在品牌工程的组织下展开各营业部创新服务模式大比拼,拉开公司内部软环境建设的帷幕。经由__公司统一评判后统一确定若干种服务模式,结合形成独具特色的__品牌服务模式,在总体的证券行业里独树一帜的创建__品牌新的竞争优势。
(以下为活动脉络附图)
招商证券十三周年庆暨品牌工程启动仪式
前期活动
“辉煌招商时代同步”杯有奖知识大赛
“稳健前行创新发展”招商证券员工代表莲花山采风
现场活动
招商证券十三周年司庆庆典仪式举办
新闻发布及新X卡首发式
“画X点睛”著名画家与招商证券公司领导现场献艺
记者招待会(主题为X卡)
招待宴会(以企业文化带动拓展活动、游戏)
后期活动
营业部“创新经典服务”活动开展
附图:活动脉络图
方案二:简约效果
1开展前期活动:(择其一)
1.1策划一:“辉煌时代同步”杯有奖知识大赛
1.2策划二:“稳健前行创新发展”__员工代表莲花山采风活动
2开展现场活动:活动一:十三周年司庆庆典仪式(简化操作)
3开展后续活动:营业部“创新经典服务”活动
招商证券十三周年庆暨品牌工程启动仪式
前期活动
“辉煌招商时代同步”杯有奖知识大赛
“稳健前行创新发展”招商证券员工代表莲花山采风
现场活动
招商证券十三周年司庆庆典仪式举办
前期活动
营业部“创新经典服务”活动开展
第三部分投入资源预测
不同的操作模式会产生不同的投入资源:
规划一
规划二
场地费:现场场租
餐饮费:活动参与人员内部聚餐费用
场景及相应配套设施费:舞台搭建、布置费用、设备租赁费用(音响、配音、背景音乐制作、舞美灯光)
道具费:活动中涉及的简单道具费用
道具费:活动过程中涉及的用品如奖牌制作、企业风云写真画、现场POP制作等
奖品费:活动涉及的简单奖品费用
礼品费:与会人员的赠送礼品等
差旅费:外地营业部员工往返
记者宣传费用:广告费、润笔费等
接待费:贵宾车马费、住宿费、餐饮费等
餐饮费:现场宴会费用
差旅费:外地营业部员工往返
注:具体费用待方案确定后再详细核算报批
公司庆典活动策划方案(精选篇5)
一、活动主题:
回首过去,展望未来,扬帆起航,再创辉煌!
二、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
三、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现十年来的教学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与其他院系的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展。
四、活动时间及地点:
时间:20__年5月10到20__年5月15日
地点:影剧院
五、主承协办方:
主办方:文化传播学院
承办方:文化传播学院团委
协办方:文化传播学院学生宣传中心
六、参加人员:
学院内部人员:文化传播学院全体领导、老师、在校学生
学院外部人员:各校级领导、校内其他兄弟学院领导、相关政府部门领导、文化传播学院各届毕业生代表、合作企业代表等
七、活动总体安排
1、5月3至8日由文化传播学院学生宣传中心进行内部宣传及外部宣传,校史展、校成果展、学校形象宣传,5月11日举行十周年庆典仪式;
2、5月3日至9日由文化传播学院学生宣传中心进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、5月3日到10日征文比赛,主题为“回首过去,展望未来,扬帆起航,再创辉煌!”,体裁不限。
4、5月10日开展学院之间学术交流、学术论坛;
5、5月10日至11日17:30分由学院学生会各部门报送参加文艺晚会的节目名单至学院团委文娱部;
6、5月12日召开校友报告会、座谈会、成果展;
7、5月13日16:00由学院团委文娱部组织参加演出人员在影剧院现场抽签,产生彩排序列;
8、5月13日18:00由学院团委负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
9、5月14日18:00由学院团委组织晚会预演;
10、5月15日晚18:30在影剧院正式举行“文化传播学院十周年庆典文艺晚会”。
公司庆典活动策划方案(精选篇6)
一、活动构思
1、博扬认为:
庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中展示与全面传播,它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和个性的公关活动"是企业树立品牌,宣传企业形象和文化的必然手段,是企业综合实力的全面展示,在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活动目的
庆贺金储物资有限公司成立二十周年,回顾过去展望未来, 增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。
通过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象, 从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大金储在行业内的影响力,提升金储品牌形象。
3、活动主题口号
主题:岁月砺金,诚就辉煌
含义: 上海金储物资公司成立的二十年,是历经磨练、方成大器的二十年,“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性,又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里,正是一贯秉承“诚”的经营理念,才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
4.二十周年标识
设计灵感来自金储公司的LOGO,同时将20周年的时间概念完美的结合起来,大气勃发,充满向上奋进的活力,具有强烈的时代感。以金牌的形式做创意表现,既体现出金储所从事的行业属性,又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。
作为金储20周年的历史见证,纪念标志将被用于会场内外的制作物上,以及画册、礼品、公司网站等宣传中。
5、活动主视觉创意
目的:
将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展,形成统一有效的企业形象
主题创意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其节如竹
6、活动带来的附加效应
(1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业,集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础
7、活动概况
年6月30日
上午11:00--11:30 来宾签到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企业年会(会中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答谢晚宴及演出
8、活动地点
(1)国际会议中心--午宴
(2)国际会议中心三楼国际厅--会议
(3)国际会议中心七楼上海厅--答谢晚宴及演出
9、参会对象(300人)
(1)金储物资公司高层领导
(2)政府或行业主管部门领导
(3)客户领导
(4)合作伙伴
(5)大众媒体和专业媒体记者
二、活动议程
1、活动时间安排
(以下略)
2、活动高潮环节烘托
整个活动中的高潮部分尤为关键,它能增强企业自豪感、员工凝聚力;使与会来宾情绪受到热情的感染;激发与会来宾参与感;使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象;并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准,实现很好的公关活动效应。
为此我们预设了二个高潮和一个亮点,层层铺垫,把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。
(1)一个亮点--时光隧道
雾屏门帘: 超声波起雾设备营造雾屏,雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果, 来宾一边欣赏奇幻的光影效果,一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。
神秘隧道: 黑色丝绒布作围幔,覆盖整个隧道空间,结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐,营造出神秘深邃的空间氛围。
回眸瞬间: 隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏,播放回顾金储企业发展历程的照片flash(按企业发展阶段划分制作)。
流光溢彩: 鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动,伴随来宾在时光隧道中向前行进。
恢弘新篇: 隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光,营造出一种梦幻迷离的效果,来宾穿越隧道末段,进入宴会大厅,大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。
(2)第一个高潮--铸鼎仪式环节
“诚信、团结、高效、务实”的四种“燃料”: 宴会大厅四角布置挂旗,分别为“诚信、团结、高效、务实”的寓意,四种象征的"燃料"从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。
熔炉/宝鼎/铸鼎过程: 熔炉中火焰不断熊熊燃烧,宝鼎先是放射红光最后放
射金光,独特的创意和一流的制作特效,让全场来宾留下深刻印象。
瀑布式焰火: 铸鼎完成的同时,瀑布式冷焰火燃放,场面弘大,色彩亮丽,伴随热烈昂扬的音乐,烘托出企业豪迈自信的情怀,将活动推向第一个高潮。
(3)第二个高潮--祝贺演出成功/合影共庆环节
压轴节目: 压轴节目气势宏大,振奋人心,与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。
祝贺演出成功及合影: 领导与演员握手祝贺演出成功,欢庆热情的背景音乐响起,共同合影,来宾全体鼓掌。
彩虹机燃放: 企业领导人和主要负责人悉数亮相,彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花,寓意金储企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌,活动由此被推向第二个高潮。
三.设计和布置
请柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送车贴(略)
接待处台卡(略)
接机牌(略)
资料袋(略)
晚安卡(略)
会议背景
晚宴背景
主视觉(略)
接待处效果示意(略)
会议会场效果图
晚宴会场效果图
晚宴平面示意图(略)
四.演出
法国魔术
女子民乐
柔术表演
电子小提琴
川剧变脸
千手观音
法国民族舞蹈
五.活动筹备及现场管理
好的活动策划,一定要有好的执行团队才能将其变为现实。博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验,可以确保项目的全面执行,现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来,以利于双方作进一步探讨:
1、筹备阶段
(1)成立活动运作小组: 小组成员分工
(2)人员邀请
拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。
请柬内附有: 行车路线图,VIP停车证
请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。
事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。
(3)活动现场资料、宣传片准备
(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡,主背景、签到台画面等)
(5)灯光音响视频设备准备,专人负责
(6)鲜花、绿化准备,现场气氛渲染设备准备
(7)必需物品落实
(8)领导讲话落实(指定人员,发言稿确定)
2、记者新闻资料准备
新闻稿件(大众、行业媒体)
公司简介(或画册)
发展历程梗概
公司远景规划
印有公司LOGO的笔和信纸
交通费
3、活动现场布置
1.引导区: (略)
2.签到区: (略)
3.演讲区: (略)
4.表演区: (略)
5.宴会区: (略)
6.操作区: (略)
4、执行阶段
(1)落实事项催办、工作节点表:
我公司根据经验,将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿,必要时双方可以相互提醒工作进程。
(2)人员邀请
所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达,视情况补充嘉宾并落实。(3)活动管理
参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求,现场所有准备物品到位。
博扬活动质量管控表
5、应急措施:
(1)博扬会在活动前3天获取天气信息,以提前作出预案。
(2)在酒店执行现场,一般独立架设音响控制系统,由专业调音师控制,采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式,准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂,保证不会出现临时故障、确保万无一失。
六.媒体邀请和发稿清单
报纸媒体:
-新闻晨报
-新民晚报
-文汇报
-解放日报
-青年报
-申江服务导报
电视媒体:
-上视新闻综合
-东视新闻娱乐
-第一财经
网络媒体:
-新浪
-网易
-搜狐
-上海热线
-东方网
-雅虎
专业媒体:
-待定(客户提供)
七.项目服务组
注: 每个项目组将配备5名组成员配合各项工作的实施,所有工作将由项目组与金储相关部门人员协作完成。
八.项目时间进度
日期 项目
年6月5日 活动方案确认
年6月7日 报价、签约,支付预付款
年6月12-18日 设计
年6月18日 主持人确定
年6月20日 设计、布置、制作方案确认
年6月16日 嘉宾邀请完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 进场
年6月30日 活动/撤场
附录
画册主要内容:
序言
目录
领导关怀
发展历程
辉煌荣誉
业绩展示
结束语
尺寸: 285265mm
装订: 精装本,封面封底单面哑膜,裱2mm荷兰板,精装,封面157克哑粉,内页250克哑粉,logo、企业名称烫银。