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最新工厂行政主管职责范文

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  行政人事主要作用是协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责,下面,小编给大家介绍一下关于行政主管职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  行政主管职责1

  1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

  2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

  3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

  4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和

工作

  5、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

  6、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

  7、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

  8、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

  9、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

  10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

  11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

  12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

  13、完成上级领导交办的其它工作任务。

  行政主管职责2

  1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。

  2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。

  3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。

  4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

  5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

  6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并提供相关配合工作,做好后台部门的整顿工作。

  行政主管职责3

  1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

  2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

  3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。

  4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

  5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

  6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。

  7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

  8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。

  9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

  10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。

  11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。

  12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。

  13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象

  行政主管职责4

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

  行政主管职责5

  1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

  2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

  3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

  4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

  5、负责监督公司印信的管理和使用。

  6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

  7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

  8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

  9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

  10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款


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