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人事助理个人工作述职报告

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人事助理述职报告1

本人从______年6月份开始兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:

一、通过努力学习,提高自身素质

人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。

二、勤奋工作,加快工作速度与效率

自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。

三、尽心履职,全心全意做工作

在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。

总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!

述职人:

20____年____月____日

人事助理述职报告2

尊敬的院领导您好:

首先感谢公司给了我这样一个锻炼自我,不断学习和成长的机会,同时也对人事助理这份工作也有了更深入的了解和认识, 在此期间我从中收获了很多工作中的经验积累、面对困难时要坚强勇敢的决心,这段经历将成为我人生中一段很重要很有意义的财富, 自 2011 年 10月 17 日加入____,期间在工作中也遇到过很多困难与迷惘的时候,现在回想起来真的非常感谢上级领导给了我很多学习和锻炼的机会,给了我许多工作上的建议、帮助以及正确的指导,在此衷心的表示感谢!

在领导和同事的 热情帮助和指导,以及自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况汇报如下,不足之处,请各位领导批评指导:

1、每日考勤,根据OA上的申请做出请假 加班 调休,考勤补签等记录的登记

每周五收集各科室下周的排班情况并做出汇总上传OA

2、新进人员将以简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档方式进行录入,以便于查询。离职人员档案在离职后调出做离职记录

3、新进员工指纹登记,通讯录的增加,生日汇总, 员工工牌的办理、名片发放,以及员工《劳动合同》的签订以及带领新员工参观熟悉本院环境

4、每月月末根据每日考勤做出月末汇总,统计出员工应到 实到 加班 调休 剩余存假

5、每月中旬向街道办提供新入职员工资料以及离职员工的资料

6、每月月初增加上半月新进员工社保增加并打印出催款单,月末办理离职员工的减少并拷回社保缴费明细并根据社保明细做出全院社保缴费记录。由于前任助理对社保流程不熟悉,导致一位员工社保增加错误,我通过查找该员工增加表的原始资料,发现前任助理增加时提供的原始身份证与该员工的身份证不符,于是,做出该员工资料修改手续,并向社保提供相应的身份证明 合同证明 工资证明,经过与社保人员多次协调后,终于为该员工做出了身份资料的修改

7、根据员工档案的记录,为过生日的员工购买蛋糕并做出祝福卡片

8、每月还要为本院专家手机号码充值缴费

9、每周一早会协助人事专员进行会场的布置,做好人员签到情况

10、由于人事专员的离职,暂由我接任她的工作 包括员工用餐的人数

11、 积极完成上级安排的临时性事务。

以上是我从事人事助理工作2个月以来的主要工作经历,总的来说,虽然做了一定的工作,也收获了很多工作中的经验,但在今后的工作中,我还将进一步加强,努力工作,不断提高自己的业务水平,为____作出积极贡献。

人事助理述职报告3

毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识,实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,技能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。同时实习也是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节,我们通过实习走向社会,接触实务,了解国情、民情,增进群众观念、劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感;通过深入基层,了解经济管理和财会会计工作现状,可加深理解并巩固所学专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好思想准备和业务准备。

____年____月____日至____月____日

____________科技科技股份有限公司 行政人事部

(一)实习单位情况

____________科技股份有限公司是一家集太阳能电池片和太阳能组件的研发、制造、销售和技术服务为一体的新型高新技术企业,是国内太阳能____发电产品制造商和销售商。公司生产的高性能太阳能电池和组件,技术水平位于国内同行业前列。公司主要涉及的市场领域是太阳能电池、组件和____发电系统等,产品可广泛应用到通信、交通、照明、广电、国防、海事等众多领域。

(二)实习内容

当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这几个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验。现将这几个月的工作和学习情况总结如下:

一、录用,建立员工档案。

1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;

2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。

第二、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简单的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度。

第三、办公物资申请、发放、管理。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项 内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。

第四、离职。给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。

五、办理员工社保。针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。

工作的过程就是一个不断学习的过程,我是积极的做,但还是走了些弯路,我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一部分。工作能力的加强是我努力的方向。对于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。

(三)实习调查情况

当然,在经过三个月的任职人事专员之后,我以我自己所学的专业知识结合浅薄的工作经验对该公司目前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。

案例一:目前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是人事专员,而公司目前的总人数达到530多人,公司为了防止机构臃肿,尽量少安排人,于是整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,也即包括后勤的管理,而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职,办理社会保险,结算薪资,发放奖金,管理办公物品等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人力资源几个模块的内容,显得有些繁杂,从而降低了工作效率。另外,由于人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,很多事情当一开始没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。

分析:公司管理结构安排尚不完善。企业管理可以划为几个分支:人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。目前我所接触较多的是该公司的人力资源管理方面,通过几个月我发现公司的管理还不够规范与严谨,公司对管理层面还不够重视。首先,公司没有合理分配人事管理,行政人事部应该履行的职责被分散为各部门行使,这样使得行政人事部显得似乎是个摆设,没有真正实现该部门的用处,譬如在应聘人员方面,应该是由人事部操作的,而实际上却将权力下放给各部门单独进行,这十分不利于员工的管理。

案例二:公司制定了严格的薪资管理制度,薪资构成为基本工资和技能工资,员工的薪资是按时计薪的,绩效考核评比是以奖金来发放的,这对员工来说是比较合理的。但是,薪资的变动很小,即许多员工进公司一年多还是没有调薪,这在一定程度上降低了员工的工作积极性,其次,由于公司是自发的私人企业,公司董事长重生产轻管理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理,从目前的薪资状况来看,办公室人员的薪资不如生产线的员工,长期下来,这会造成办公室人员工作激情下降,工作怠慢,影响正常的生产进行,这对公司的损失是巨大的。

人事助理述职报告4

过去的20____年是学校进一步深化人事制度改革,全面推进岗位设置和聘任工作的一年。这一年中,人事处各项工作紧锣密鼓、任务繁多,身在其中锻炼很大,收获也不少。通过一年的工作和学习,自己在政策理论和业务水平方面都有了新的提高,现就以下三方面总结汇报如下:

一、思想政治方面

在理论学习上,积极参加学校、总支和支部组织的各项学习教育活动,不折不扣地完成各项学习任务,努力做到“学以立德、学以增智、学以促干”;在思想上,自觉提升理论水平和党性修养,从思想上和行动上与党保持高度一致;在作风建设上,自觉树立服务意识,诚信工作,求真务实,不断提升自身的工作效率和管理能力。

二、廉洁自律方面

在日常工作和生活中,自觉遵纪守法、以身作则;认真履行党内廉政建设责任制,自觉接受民主批评和监督;自觉维护党风的纯洁,作风正派、勤政廉政;工作中严格按政策、程序和规定办事,坚持按公开、公平、公正原则对待人和事;在安全和保密方面也做到了尽职尽责。

三、岗位工作

一年来,在领导的指导关心和同事们的帮助支持下,尽职做好处长助理工作,完成了各项岗位工作。

1.岗位设置和聘任工作:全程参与岗位设置前期调研、准备,文件起草、修订以及岗位聘任等系列工作。

2.师资队伍建设:(1)17名学历学位进修教师的培训协议签订。(2)两批海外访问学者资助的选拔,第一批11位获得资助教师的协议签订、经费核算;15名其他各类海外进修人员的手续办理和协议签订。(3)完成6期招投标任务,先后有23位教师出国进行课程进修。(4)参与完成国家留学基金国际旅费资助项目申请,学校当年获名额30个。(5)完成2007年获得优青专项资助14位教师的考评工作;2010年优青专项资助选拔申报工作,有17位青年教师入选。(6)东方学者、浦江计划学者、百千万人才计划、上海市领军人才及宝钢优秀教师奖等各类岗位、项目、奖项的申报。(7)教学、科研助理聘任。(8)对外聘教师的相关信息进行汇总和梳理。(9)完成60人高级职务岗位聘任,39人中初级职务岗位聘任。(10)2009-2010学年度的全校教职工的考核工作。(10)教师资格证申请的材料审核和报送。

3.报告起草:(1)“十一五”师资队伍建设工作总结。(2)产学研工作情况总结。(3)085工程师资队伍建设项目中期检查报告。(4)2010年青年教师培养工作自查报告。

新的一年的工作中,本人将继续戒骄戒躁,踏实工作,总结经验,弥补不足,在后续的工作和学习中不断提升自己。

述职人:

20____年____月____日

人事助理述职报告5

我于年月日在____客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

一、____年主要工作业绩及存在的不足

(一)做好人事基础工作

我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

(二)完善人事档案管理

我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

(三)保障员工福利机制

我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

(四)规范行政工作流程

在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

二、 20____年工作计划

通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。

1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。

在过去的四个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20____年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。

感谢恒大给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。

述职人:

20____年____月____日

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