2020年学校总务处工作计划精选
总务处是指在校长领导下管理学校总务工作的职能机构。在中国高等学校,其职责:计划购置、管理、调配、保养和维修全校设施、器皿等固定资产及其他物资;今天小编给大家带来2020年学校总务处工作计划精选,希望可以帮助到大家。
【总务处计划篇一】
一、指导思想
全面落实学校"20xx-201x学年度工作计划"的各项任务和要求;坚持真心诚意为教育教学服务、为全校师生服务的"双服务"宗旨;坚持管理育人、服务育人、环境育人的"三育人"方针;;坚持以人为本、有效管理、均衡发展、全面提升的"四项"工作目标;坚持"高、严、细、实、精"的"五字"管理理念;强化"三全管理",落实"序化管理"。发扬团结向上、求实进取、善打硬仗的工作作风,努力开创总务工作新局面。
二、主要工作
围绕学校的中心工作,结合总务处本学期的任务特点,本学期总务处工作的整体思路是:"以人事制度改革为重点、以整合人力资源实施企业化管理为突破点、以追求有效管理为立足点、以落实管理规范为链接点、以提高整体管理效益为闪光点。"力争在原有基础上实现员工队伍有新面貌,常规管理有新举措,难点问题有新办法,事业追求有新目标。
(一)、以人事制度改革为契机,本着"教育与务实"并重的原则,全面做好改革和改革后的各项工作
人事制度改革的目的,就是要打破传统的用工和人员管理旧模式,创造能够发挥每个人潜能的,实现管理效益化的新模式。我们将根据学校的统一部署,圆满完成改革任务。在改革过程中,我们将本着即重视过程,又重视结果,在过程中体现教育性,在结果中体现实效性的原则,把改革既当作员工素质提高的过程,又当作人员管理的重新整合完善的过程。当做是提高竞争力,提高管理效益的契机。
1、人事制度改革的步骤:在人事制度改革过程中,我们将以学习动员、自愿申报、述职评议、考核审查、张榜公布、签定合同、录用到岗七个环节来进行,把聘任的过程当作一次学习教育的过程。力争做到双丰收。
2、改革后总务处将实行企业化管理,推行适应改革后的分配制度,使人员管理具有可流动性,分配制度具有伸缩性。并尝试合同制和非合同制双重管理体制。不断巩固和提升改革成果,从而达到人员上的整合,管理上的效益。
(二)、以"三全管理"和"序化管理"为模式,本着"管理与服务"并举的原则,切实做好各项常规管理和服务工作
之所以把常规管理作为总务处工作的立足点,是因为它不仅是总务工作的生命线,也涉及到为教育教学提供后勤保障的方方面面。师生对后勤工作的满意程度,很大方面取决于常规管理上。本学期在已尝试的"三全管理",解决了谁去管;管什么和怎么管的问题基础上,进一步尝试"序化管理",使各项管理工作实现规律性、程序性,最终实现无序。
1、以"三全管理"的成果为基础,推行以"时序、空序和秩序"为主要内容的"序化管理。重视对时空的管理和程序的管理,使管理更加规范化,最终达到管理者的只管不理乃至不管不理。在推行"序化管理"过程中,我们将以"总务员工工作时间的暂行办法"为时序的管理内容、以"总务处工作年历"为空序的管理内容、以|"总务处员工行为规范"为秩序的管理内容。
2、进一步加强对服务热线的管理,将三区的管理维修全部纳入到服务热线的管理之中。把热线服务的质量和效果做为员工考核的一项重要内容。同时强化四项承诺的执行力度,不摆花架子,但为求实落实。
3、畅通各项管理和服务工作的反馈渠道,继续推行各种区域管理责任制;继续做好各种反馈调查工作,把师生的满意做为工作评价的第一标准。并根据师生的要求来调整工作策略。
4、加强三区管理的整合,有效利用人员资源和物质资源,努力使其发挥其化效益。在三区管理工作中,寻求化的均衡整体提升。
5、增强服务意思,努力提高服务质量,牢牢树立以人为本的全局观念,把"双服务"的宗旨落的实处。
(三)、以队伍建设为永恒主题,本着"德能"兼顾的原则,扎实细致地做好员工整体素质的提高工作
没有一支素质过硬的员工队伍,就无法完成繁重的工作任务。特别是面对改革后人员减少、任务增加的局面,打造一支坚强的员工队伍尤为重要。鉴于多年来对队伍建设的积累,我们将充分利用早会和论坛两个平台的作用,切切实实地做好以下工作。
1、打造团队的凝聚力,合成向心力。形成一个在"和谐的环境中愉快的工作;在愉快的工作中不断的追求"的团队风格。
2、充分发挥员工的智慧,强化员工的主人意识。赞赏创造性的工作、主动性的管理。使每个人都有自我展示的空间。
3、依据员工学习培训计划,采取循序渐进的原则和多种不同的手段,对员工进行有效的学习培训。
(四)、以绿化工作为重点,本着"绿化净化"相结合的原则,全面提升学校的环境建设工作
学校的环境建设直接关系着学校的形象。自我校第一期整体改造工程结束后,学校花费了大量的精力,物力和财力来全面提升校园环境,并取得了令人瞩目的成果。然而。随着原由绿化地植被的老化和我市整体环境建设的提升,我校目前的环境已经显得落后,与整体校园建设的风格不相适应,在完成了基础建设之后,我们将把建设的重心转移到校园环境建设上,依据学校的财力状况,有所侧重地分期完成。
1、重新规划和逐步改造北区校园绿化美化景观,使其具有园林化的欣赏效果和实用化的休闲运动功能。
2、对南校区绿化用地进行高品味的规划,根据时令特点,逐步进行建设,使之南北两个校区的环境风格既有所不同,各具特点又遥相呼应,有机融合。
3、重视西校区的绿化美化工作,发挥西校区的地缘优势,在对西校区进行环境建设的过程中,遵循观赏性和实用性相结合的原则来进行。
三、七件大事
1、开好本学期的计划会,领会学校工作计划的实质精神,分解落实本处工作计划。
2、做好人事制度改革的动员、评聘和后期企业化管理的相关工作。使改革工作切实发挥效果。
3、做好员工的培训工作,做到有计划、有内容、有总结,有实效。逐步形成独自的、完整的培训体系。
4、开展好5月分的"安全警示月"的宣传,教育和整改工作。
5、完成对三个校区的环境规划,并逐步加以实施。
6、做好过街天桥后期建设的相关辅助工作。
7、根据财力情况完成对北区实验楼供热系统的改造工作。
【总务处计划篇二】
一、指导思想
以学校三年发展规划为统领,全面落实学校主要任务目标,坚持"以人为本、服务育人"的原则,牢固树立"马上就办"、主动、热情为教育教学和师生服务的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。
二、主要工作任务目标与措施
1、严格办公考勤制度,积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子。强化思想道德建设,强调团队意识,注重团队合作,互相尊重,互相信任。加强政治学习,端正工作态度,增强干好本职工作的责任感;加强业务学习,强化专业能力,提高服务质量和管理水平;进一步细化落实总务处职员岗位职责,分工具体,职责明确,保证人人有事干,事事有人管;深化周一任务单、周末验收,月百分考核管理体制。实行计划表的工作方式,保证工作不漏项。探索职员考核评价机制改革,将"马上就办"的思路转变为具体工作标准纳入考核,将师生的监督、反馈作为考核评价的重要依据。(鲁波、颜景建负责)
2、规范财务管理。严格执行各项法律法规,认真落实财务管理制度,坚持财务公开,接受师生和社会监督。严格执行收支审批手续、"一费制"和"两免一补"政策。严格执行市局物品购置规定,落实《学校管理制度汇编》,执行购物、维修审批制度,所有办公物品、教学用品的购置由市局条装办委派教育超市统一购买,否则不得入账报销。各级部的文印资料,经级部主任审定,由学校总务处限额结算,严格控制资料的价格和数量。各班班费仍按人均3元执行,领取时需提交上一学期由班主任和班长共同签字的班费支出明细表。(何永久、杨秀芸、李林四负责)
3、固定资产管理与学校资源的维护。做好各类资产的清查、登记、维护和保养工作,严格遵守固定资产管理规定,严格借还手续,期末做好清查报表。加强公物的阶段性管理,细化公物管理责任到师生,学期初统计,每月一查,及时反馈整改,纳入班级量化管理,充分发挥好检查评价的激励与导向作用。教职工对自己使用的办公物品,各班的公物以及分管区域内的所有设施,要以高度负责的态度,认真使用、维护和管理,谁主管谁负责,谁使用谁负责,确保使一流的教学设备为一流的教育教学服务。(徐玲、李厥功、李林四负责)
4、加强水、电、暖管理。保证师生用水、用电畅通无阻,强化用水用电的检查监督,做到人走灯灭扇停,锁好门窗,节约用水,杜绝一切浪费行为。总务处将安排专人进行检查、通报和整改。(高绪功、郭立敦、管理员负责)
5、学校卫生集中整治,真正实现"随时保持迎查状态"。认真审视"迎查状态"的含义和标准,形成以卫生室为主导、以各部门师生员工为主体、以临时工为辅助的保洁队伍。深化级部负责、分片包干、属地管理、连带追究的管理办法,提高标准,强化督查,重点关注卫生死角。形成学校、部门、班级卫生检查、评比、通报常规机制,落实奖惩条例,学校一周一查,纳入量化管理。加强对操场卫生的管理,封闭。组织好学生体检,对学生进行健康教育,对教学区域做好空气、光照等的监测。(张文静、高其芳、刘元林负责)
6、公寓电子考勤、导护严格管理,保证安全,让家长放心。强化物业人员的管理、培训,增强服务意识,提高服务质量。及时检修水、电、消防等安全设施,保证使用安
全;积极与各级部配合,严格落实各项管理制度,按标准要求学生整理好内务,搞好室内卫生,随时保持迎查状态。导护教师、值班领导强化责任,认真履行职责,点名查铺,及时通报信息,确保监管职责落到实处。对学生进行安全教育,严防内盗、外盗,严禁学生在公寓内打架斗殴,严禁将火种、手机带进公寓,严禁非住宿学生进驻公寓,保证学生的人身安全和财产安全。(颜景建、张道传、管理员负责)
7、餐厅菜单服务质高价优让师生满意。严格执行《食品卫生法》,加强对食品卫生的监督检查,规范操作程序,加强内部管理,确保食品及原材料进货渠道可靠规范,确保食品的质量和卫生。对从业人员进行经常性的安全教育和定期健康查体。保证食品留样48小时,并做好记录。主动向师生征求意见,根据需求调整花色品种,提高饭菜质量,为落实学校提出的"接送生中午不出门,住校生一周不出校"的管理标准提供良好保障。卫生清理高标准定位,严格落实,随时保持迎查状态,保持山东省食堂管理*标准的殊荣。(鲁波、李安衡、管理员负责)
8、完善并落实临时用工的管理制度,加强监督检查,奖勤罚懒,优胜劣汰。加强楼宇综合管理,认真落实临时用工的职责任务,评比与奖惩,严格临时用工的雇佣审核和工作监督。加强对车辆的管理,严格控制车辆的维修和用油,保证车辆运行安全。教职工车辆按规定位置停放,教学区内禁止停车。(鲁波、颜景建、安全办负责)
9、加强对绿化区域的管理,适时浇水、追肥、除草、修剪、防病治病等工作。美化绿化校园,保持园林式绿色学校品牌与特色,配合全市"绿荫行动"进行补植,逐块提高原有绿化设计标准,争创山东省花园式学校。做好校内宿舍区的管理工作,禁止住户个人在宿舍区种植和养殖任何动植物,车辆要规范停放。校内职工住房的共用部位、共用设施的维修执行市教育局文件。(鲁波、颜景建、管理员负责)
10、加强综合治理和安全保卫工作,建设平安校园,试行学校安全工作标准化管理。制定各项安全措施,抓好门卫及值班护校工作,强化预防为主,安全第一的意识;加强对大门内外、车棚、院墙等重点区域的监管,值班人员认真学习护校职责,强化安全第一责任人的意识,坚守岗位,履行职责,落实责任,实现人防、物防、技防全覆盖,确保师生生命安全和学校财产安全。各级部、各班要做好学生的安全教育工作,让学生学会远离、学会防范、学会自救,严格遵守中小学生行为规范,杜绝校园内各类安全隐患,确保校园安全和稳定。(鲁波、颜景建、安全办负责)
11、把握学校标准化建设的机遇,进一步完善教学设施、提升办学条件。办公室安装空调,更新2个微机教室,各教学楼供暖管道的改造,按程序招标,阳光操作;做好新增固定资产的登记造册,抓好日常管理,完善档案材料。注:
【总务处计划篇三】
教育教学是学校工作的中心,教学质量是学校的生命线,要提高教学质量,就必须坚持科学、严谨、高效的教学管理。本学期教导处将继续以新课改为契机,在教学管理上讲创新、求严谨、重务实、抓全面,力争使我校的教学工作再上新的台阶。
一、树立新型的教育观,建立新型的师生关系。
随着教育改革的不断深入,要求每位教师转变观念、提高认识,形成新型的教育观、质量观。为此,本学期要求教师在教学中,要做到以下转变。(1)为师生互相尊重,相互信任。(2)由强调苦学转变为乐学,激发学生的学习兴趣。(3)由单纯说教转变为多向情感交流。(4)学生犯有错误,教师有权批评,让其认识错误所在。(5)学生应明确人生观,有责任感。在教学中要充分体现学生的主体作用,教师的主要任务就是要创造多种条件,引导学生对问题进行质疑、判断和评价,激发他们的创新潜能。本学期教导处计划组织安排提高教师新理念的活动为:(1)聘请有关专家举办知识讲座;(2)加强各年级学科备课组活动;(3)多为教师的各类竞赛创造条件。
二、加强对教学的管理
课堂是素质教育的主阵地,提高教学质量关键在课堂,而课堂教学是一个系统工程,该工程的质量是以其每道工序的质量保证的。教师教的工序就是备课、上课、批改作业、课外辅导及教学效果的评价等。学生学的工序就是预习、上课、复习、完成作业及检测等。本学期教导处将对教学各道工序实行全面有效的管理:(1)备课:做到"五有"(脑中有"纲",胸中有"本",目中有"人",心中有"数",手中有"法");"六备"(备目标、备提问、备板书、备练习、备学生、备教具)。本学期将在期中、期末对教案进行例行检查,作为对教师考核的一项内容,学期中间对部分教师的教案进行不定期的抽查。(2)上课:目前我校绝大多数教师仍采用以教师讲解为主的传统教学模式,少数教师的教改也只是在教学手段上作了一些改进,没有真正体现学生的主体作用,在当前的教学改革浪潮中明显滞后。本学期,利用我校课改的契机,要求每位教师大胆尝试科学的合乎我校实际的教学方法,逐渐改变传统教学方式。对教改有成效的教师要多鼓励、多表扬,多树典型。教导处随堂听课时的课堂评价更加侧重于学生是否参与学习、主动学习、师生关系是否融洽;加强课堂教学质量的督导。①组织机构:建立课堂教学督导小组,成员有校级领导、教导处主任、教研组长、备课组长。②形式:深入课堂随堂听课。③目的:督促指导教师提高课堂教学质量,准确评价教师课堂教学水平。④标准:每学期听课20节,并要求有详评。(3)作业:对知识的掌握乃至灵活的运用,很重要的一环就是练习。主学科必须有足够的作业训练量。作文:作文两周一总务处计划篇,周记一周一总务处计划篇,必须按规定要求批改。数、理、化等学科原则上要求每节课都要有作业。教导处检查作业:一查作业量、二查批改是否及时、三查批改是否认真(定期与不定期检查相结合)。
三、抓好全程,注重抓好高三年级毕业班。
高一年级:抓好起始。高一年级任课教师,在教学中一定要注意知识的衔接,在教学中要做到心中有数,降低难度,减小坡度,放慢脚步,打好基础。要注重对学生学习行为习惯的养成教育和对学生的指导。各班要把需要学生必须做到和能够做到的学习行为习惯(规范)张贴上墙,督促学生遵照执行。教导处将加强对高一年级学生的成绩跟踪。
抓好高三年级毕业班。全校上、下一条心,扎扎实实抓好毕业班的教学工作,所有的工作成效应体现在高考成绩上,要求下一年高考我校成绩保持基本稳定,高考成绩在尖子生方面力争大幅度上升,确保完成指标。具体措施:(1)成立高三年级毕业班领导小组;(2)合理配置毕业班的师资力量;(3)召开新、老毕业班教师教学研讨会;(4)组织毕业班教师到兄弟学校学习交流;(5)注意对高考信息的收集;(6)毕业班实行"月考""周练"制度,要求及时批改讲解;(7)每月召开一次毕业班老师工作例会;(8)教导处每周至少听一节毕业班的课;(9)加强对有体育艺术特长学生的培养;(10)制定高考奖惩制度,与高三年级老师签订教学责任制;高三年级教学工作思路:面向全体,力保重点,注重课堂,强化基础,突出能力,提高得分,统筹兼顾,通力合作,狠抓特色,普遍开花。
四、强化对教研组、备课组的管理。
1、抓好教研室"以研促教",为了防止教研室活动流于形式,本学期将进一步明确教研的职责、义务。每两周召开一次教研室会,本学期要求各教研室:①每学年每人至少上一节全校公开课;②每人设计一总务处计划篇优秀教案;③召开一次教改专题研讨会;④每人出一份高质量的试卷;
2、抓好备课组:备课组是学校教学和教研的基本单位,本学期要求各备课组每两周至少活动一次,高三年级备课组每周活动一次,备课组活动要求定时间,定内容,活动有记录。坚持集体备课,备课要求做到四个统一:统一教学内容,统一重难点,统一作业,统一考试,备课组活动记录学期末交教导处。
五、抓好师资队伍建设,造就高素质的骨干教师群体。
教师是教学质量管理的主体,本学年对师资队伍建设实行"分别要求,分类推进,分层评价"。青年教师的要求:快速成长,迅速成为学校的骨干教师;中年教师:学者型、教研型教师发展;老年教师:发挥参谋咨询、指导新秀等作用。(1)本学期继续开展"以老带新"活动,每对新老教师做到"四共同":共同备课,共同听课,共同研究试题,共同开好公开课。与老教师签约培养制,要求老教师制定对青年教师培养的近期目标,使青年教师快速成长。本学期教导处将安排对部分教师的岗前培训和组织青年教师进行板书、课件制作、讲课比赛等一系列教师基本功大赛等活动。(2)全体教师要有"现代网络下的教育"思想,充分用好电教设备。(3)建立教师业务档案,对每位教师教学态度、课堂教学、教学效果、学生评教等方面的情况实行积分制,建立业务档案,作为评优、评先和晋级的主要依据。
【总务处计划篇四】
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
1、在第一季度,以诉讼业务开拓为主。针对现有的老客户资源做诉讼业务开发,把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。期间,至少促成两件诉讼业务,代理费用达8万元以上(每件4万元)。做诉讼业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
2、在第二季度的时候,以商标、专利业务为主。通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联络老客户感情,组成一个循环有业务作的客户群体。以至于达到4.8万元以上代理费(每月不低于1.2万元代理费)。在大力开拓市场的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,带来的无限商机,给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高,对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《广东省商标》条件的客户,做一次有针对性的开发,有意向合作的客户可以安排业务经理见面洽谈,争取签订一件《广东省商标》,承办费用达7.5万元以上。做驰名商标与商标业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等交办业务的进展情况。
4、第四季度就是年底了,这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。首先,要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性建议,力争为客户公司的知识产权保护做到面,代理费用每月至少达1万元以上。
二、制订学习计划。学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望业务经理给与我支持。
三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。