行政员的岗位职责说明书
行政员需要负责公司行政日常事务的管理，包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;以下是小编精心收集整理的行政员的岗位职责说明书，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
行政员的岗位职责说明书1
1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;
2、各项福利费用的申请和发放;
3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;
4、行政仓库的管理;
5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;
6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;
7、公司酒店预定等相关工作;
8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;
9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;
10、公司车辆的管理等相关工作;
11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;
12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;
13、其他本部门交予的工作。
行政员的岗位职责说明书2
行政事务：包含车辆、食堂、保安、各类物品采购发放等;
协助大型活动的策划及实施;
协助各项设施的改善提案;
行政员的岗位职责说明书3
1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;
3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;
4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;
8. 其它临时性工作。
行政员的岗位职责说明书4
1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;
2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;
3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;
4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;
5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;
6.进行客户变更相关对接事宜;
行政员的岗位职责说明书5
1、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
2、熟悉行政、办公管理相关工作流程，良好的沟通协调和组织能力
3、熟练使用办公设备及办公软件
4、具有高度责任心，工作积极主动
5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑
5、完成领导交办的事务或临时工作
行政员的岗位职责说明书6
1、绿化环境管理：
1)、明确绿化管理要求，设定厂区绿化考核标准;
2)、每周巡检室内绿化，监督和管理厂区绿化。
2、保洁管理：
1)、完成行政QC检查，跟进整改情况，对各点位保洁进行考核(可参考5S自查表);
2)、每月月初根据保洁的考勤表，与物业经理进行保洁的薪资核对，确认无误后，制作供应商付款单，交予领导审批;
行政员的岗位职责说明书7
1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;
2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;
3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;
4.负责集团商标注册、商标管理工作;
5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;
6.档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;
7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等的通知、汇总与管理;
8.车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;
9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作(订房、订餐等)。
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