物业客服部的岗位职责

思欣2分享 2024-01-26 11:19:58

客服部需要全面接受案场项目经理的领导及工作安排，配合销售中心做好有关物业管理方面的各项工作;以下是小编精心收集整理的客服部的岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

客服部的岗位职责1

1、接待日常客户来电、来访，受理各类服务预约;

2、接受客户诉求(投诉、报修、咨询等)的接待、派工、跟踪、回访;

3、客户报修系统入录;

4、负责组织每月培训会议;

5、负责前台文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管;

5、完成部门安排的各类临时性任务。

客服部的岗位职责2

1、按公司要求正确处理客户投诉工作，跟进客户反馈问题处理，保证客户满意度;

2、负责公司外发客户通知、函件的发放、签收、整理和归档管理工作;

3、负责物业本体及公共部位、公共设施的巡视检查，发现问题做好记录，并通知相关人员处理;

4、负责维系客户关系，增进客户粘性，公司客户数据处理及分析工作;

5、负责协助物业相关活动策划与执行工作，保证活动落实;

6、负责完成领导交办的其他工作。

客服部的岗位职责3

1.担任会务员，做好会议需求登记的确认和登记;

2.负责根据会议服务需求，按照服务标准做好会前准备、会中服务、会后清理等工作，并清洗整理相关的会务用品;

3.负责责任区域日常巡视检查工作(清洁、绿化、本体建筑)，并对出现的问题进行跟踪处理;

4.填写会务服务的相关表格;

5.负责将业主(客户)、上级主管部门的投诉、抱怨、意见等信息及时传递给上级领导，为提高服务质量提供分析;

6.做好区域会议用品的领用登记及月终盘点工作;

7.参加客服部的培训、考核、周例会;做好上级领导安排的其他工作。

客服部的岗位职责4

1、定期对责任区域进行巡视，检查清洁、环境绿化，并详细记录巡查发现的问题，进行跟进处理;

2、主动与业主沟通，跟进处理业主需求，按规定的响应时限和完成时限完成业主诉求;

3、负责责任区域各项费用的催收工作，并对催收过程中的问题进行统计分析;

4、协助客服主管定期按计划执行客户访谈、满意度调查及社区文化活动;

5、相关通知及温馨提示的草拟及张贴。

客服部的岗位职责5

1、受理及主动电话客户，能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

2、与客户建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求，并对客户进行系统的应用培训;

3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力，较大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理，并跟踪进展直至解决;

4、具备一定的销售能力，针对公司现有的客户进行营销，让客户接受更为广泛的网络产品，达到较好的网络营销的效果。

5、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。

客服部的岗位职责6

1、负责为园区业户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;

2、建立业户档案及内部文档管理系统，定期更新，健全业户资料，对收发文件进行分类存档;

3、负责接听业户报修、投诉电话，做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;

4、协调管理中心与业户之间的关系，定期回访并征求业户意见，尽力为园区业户排忧解难;

5、熟悉并掌握园区物业情况，定期发出相关通告通知，并向业户做好相应的协调解释工作;

6、负责日常部门或业户的各项合同费用支付、流程申请等;

7、定期制作园区业户的各项费用账单并对欠缴费用的业户进行定期催缴;

8、根据日常催缴情况，定期更新催缴汇总记录表;

9、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;

10、完成上级交办的其他工作任务。

客服部的岗位职责7

1、协调各部门解决业主所提出问题，负责业主办理入住的各项准备工作以及入住流程办理和后续的服务工作。

2、负责物业管理区域内的卫生，园林绿化及返修施工的监管工作，发现问题及时跟进相关人员处理。

3、负责每日对公共区域进行巡视，并做好日常记录，发现各种不安全隐患以及需要维修的设备及时通报相关部门进行处理。

4、负责办理业主委托代办服务的咨询和服务工作，及时反馈相关信息。

5、小区物业费、水、电的收缴。

6、业主，客户来访人员的接待。