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行政文员岗位职责概述

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行政文员需要具有良好的服务意识和责任感; 具备良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识; 以下是小编精心收集整理的行政文员岗位职责,欢迎阅读与分享。

行政文员岗位职责概述

行政文员岗位职责1

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

行政文员岗位职责2

负责办公用品的申领与采购,并做好台账管理;

3.定期检查、维护办公设备;

4.负责会议场地的安排和调度,做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

5.负责快递、信件的收发;

6.负责部门日常费用报销工作,包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

行政文员岗位职责3

1、负责前台电话接听,快递,信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

7、配合各部门的工作。

行政文员岗位职责4

1、明确岗位职责。 日常事务的计划安排、 信息沟通、协调控制、资料管理归档, 协助采购请款做单。

2.会议纪要,整理归档,协助行政主任组织日常活动,pm系统录入材料单。

3.良好的沟通能力,沟通包括纵向沟通和横向沟通。

4. 熟悉公司政策制度,及时掌握国家相关法律法规,为员工答疑解惑;

5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,宣传企业文化;

6.领导交代的其它工作。

行政文员岗位职责5

1、 前台访客接待:接听电话,按要求记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责日常行政事务,配合人事行政经理或主管相关工作;

3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购,做好日常物资管理;

4、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;

4、负责对各类资料进行签收,整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

5、负责公司固定资产登记与管理,负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

7、负责商铺的合同整理、归档,商铺街道备案。

8、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责6

1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务,按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理,能确保数据准、完整、符合要求;

2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程,帮助分公司提升管理水平。

行政文员岗位职责7

1、负责接听电话,接收传真,按要求记录并反馈到部门相关人员,记录信息,确保及时准确;

2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记,妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待,及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,保证设备安全及网络正常运转,降低材料消耗;

6、负责受理会议室预约,协调会议时间,做好会前准备和会后会议室的整理工作;

7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观,保持桌面干净整齐;

8、负责新员工入职考勤指纹录入,更新通讯录;

9、负责办理出差同事签证;

10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

12、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政文员岗位职责8

1、按时/按量完成合伙人所安排的工作;

2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

3、时刻记录每项工作的工作进程;

4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

5、时刻记录每项工作的工作进程;

6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

7、协助合伙人的帐单工作计时;

8、案件的开立、支票的收取;

9、票据的整理、报销及记账等工作;

10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

11、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

12、每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员岗位职责9

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员岗位职责10

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

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