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总经办助理工作职责【7篇】

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总经办助理需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,以下是小编精心收集整理的总经办助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

总经办助理工作职责1

1) 协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

2) 负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;

3) 组织协调公司的后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

4) 协助企业内刊的征稿与编审工作;

5) 负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

6) 完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责2

1.管理层会议的组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;

2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;

3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

4.负责总经办客人的商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办助理工作职责3

1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;

2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;

3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;

6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

7、 负责董事长办公室日常管理工作;

8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;

9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责4

1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办助理工作职责5

1、公司公文整理、归类、管理

2、文件草拟、修订

3、印章使用申请的审核、确认

4、相关费用的整理、报销

总经办助理工作职责7

1、负责办公公文的编辑;

2、负责会议纪要的编写和会议的组织;

3、负责档案的整理和管理;

4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

5、临时交代的其他工作;

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