行政文员工作职责主要内容
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行政文员工作职责1
1、主要负责公司申报资料的编制、编写;
2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
4、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;
5、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
行政文员工作职责2
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各个平台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;
5、协助财务整理归纳所需凭证;
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
7、处理订单,跟单。
行政文员工作职责3
1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3.时刻记录每项工作的工作进程;
4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5.时刻记录每项工作的工作进程;
6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7.协助合伙人的帐单工作计时;
8.案件的开立、支票的收取;
9.票据的整理、报销及记账等工作;
10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
11.管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
12.每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
行政文员工作职责4
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员工作职责5
1、前台接待;
2、校区学员签到,课时统计及管理;
3、学校教具、礼品、办公用品等发放和管理;
4、协助处理行政、人力事务。
行政文员工作职责6
1、维护办公室保持整洁,保持良好秩序
2、负责来访人员接待
3、负责会务接待
4、各类文件、物品等收发等
5、负责完成领导交办的其它工作
行政文员工作职责7
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
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