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2023年经典的中学办公室主任岗位职责范文

燕琳分享

  办公室主任职责是负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。下面,小编给大家介绍一下关于办公室主任职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  办公室主任岗位职责1

  1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

  2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结

  3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。

  4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。

  5.掌握党、政印鉴的管理工作。

  6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。

  7.依据有关政策,做好教职工调资工作。

  8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

  9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

  10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

  11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

  12.接待来人、来访、招待工作。

  13.认真完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责2

  1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

  2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;

  3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;

  4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;

  5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

  6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;

  办公室主任岗位职责3

  1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。

  2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。

  3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。

  4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。

  5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

  6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

  7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

  9、协调安排学校党政领导工作日程。

  10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

  11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

  13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

  14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

  15、完成学院党政交办的其它工作。

  办公室主任岗位职责4

  1.负责主持办公室的全面工作。

  2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度

  3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

  4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

  5.负责文书、人事、财务档案管理。

  6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

  8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

  9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

  10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

  11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

  12.完成领导交给的其他工作。

  办公室主任岗位职责5

  1.制订总会办公室工作计划和管理制度,安排总会办公室人员工作。

  2.管理资产,搞好总会办公室的基建和维修,设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。

  3.管好财务,严格遵守国家财经制度,认真贯彻勤俭办事的原则,努力做到增收节支,合理使用各项经费。

  4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向,保证总会办公室工作的正常运行。

  组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术,检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。

  6.抓好卫生,培养工作人员良好的卫生习惯。

  7.抓好保卫,防止外界干扰正常工作秩序,节假日安排好值班。


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