办公室人事专员职责范文
人事专员的职责是负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作，做好办公室档案收集、整理工作。下面,小编给大家介绍一下关于人事专员的职责范文,欢迎大家阅读.
人事专员职责1
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
人事专员职责2
1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同
8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;职的相关手续的办理;
14、完成上级交办的其它临时性工作
人事专员职责3
1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
人事专员职责4
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
人事专员职责5
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、完成领导交办的其它工作。
人事专员职责6
岗位职责：
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
3、负责考勤及工资绩效的核算;
4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
12、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
14、其他突发事件的处理。
任职要求：
1、人事、行政、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；
2、普通话流利、形象气质佳，,165cm以上；
3、年龄20-30岁；
4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；
5、有大局意识和团队合作精神；
6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；
7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
人事专员职责7
岗位职责：
1.负责全体员工的人事档案管理工作。
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3.负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
4.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5.负责员工技能培训，技能测评的督导与跟进。
6.负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
7.负责公司人事文件的呈转及发放。
8.负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
9.协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
10.协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
任职要求：人力资源相关相关专业优先；经验丰富的优先
公司实行五天八小时工作制，周末双休，国家法定节假日放假。
人事专员职责8
岗位职责：
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作等等
任职要求：1、性别不限、22周岁以上
2、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历
3、1年以上行政人事管理工作经验
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度及各项劳动法规
5、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程
6、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力
7、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致
8、熟练使用办公软件、办公设备
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