商务助理岗位职责标准模板

铬初分享 2022-07-25 14:39:55

　　岗位职责，从字面上就可以理解，即一个具体的工作岗位所应发挥的价值和所应承担的责任。岗位职责是人力资源管理的一个环节和一项内容。下面是小编给大家带来的各种岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　商务助理岗位职责(一)

　　1.协助项目成本测算、商务投标工作;

　　2.协助项目过程中对接业主/咨询公司，进行日常请款，以及业主合同结算工作;

　　3.协助项目过程中分供商询价及招标工作，负责分包月度结算及付款。

　　4.协助项目过程中工程成本定期分析工作，进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;

　　5.协助部门合同管理相关工作

　　6.协助部门资料管理等相关工作

　　商务助理岗位职责(二)

　　1、接待客户日常来访、来电等咨询服务以及日常行政事宜

　　2、协助销售进行价格咨询、合同订单制作及处理

　　3、处理制作销售交给的单据、文件、资料等

　　商务助理岗位职责(三)

　　1、能维护各招标网站信息，能组织整理投标文件，能协调项目信息的整理和更新

　　2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作

　　3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递

　　4、负责与财务沟通协调，保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进

　　5、完成领导临时交办的任务

　　商务助理岗位职责(四)

　　1、根据各区域线上、线下销售情况，对销售数据进行收集、汇总，并进行相关数据统计分析;

　　2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集，发货的执行和跟踪，确保发货工作顺利进行;

　　3、负责日常业务协助和服务工作;

　　4、完成部门领导交付的其他工作。

　　商务助理岗位职责(五)

　　1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的信息;

　　2、协助领导出席对外商务活动，及重要客户的接待与安排;

　　3、协助承办各项商务活动，协调内外部资源，处理外部公共关系;

　　4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;

　　5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;

　　6、协助完成合约签订等工作;

　　7、领导交代的其他类工作。