2022年最新行政专员工作职责
行政专员需要制定培训、绩效、员工关系等人事工作的计划,并做好落实或监督落实工作;适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。下面是小编给大家整理的行政专员工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政专员工作职责1
1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
3、起草公司相关文件、信函,并按规定做好归档工作;
4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5、管理公司重要资质证件、材料,并负责相关证照的检审工作;
6、负责公司印章的使用与管理;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、负责公司各类会议的组织及接待工作,根据需要组织做好会议记录,整理会议文件资料;
9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;
10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;
11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作,并根据必需合理的原则,提前作好计划,统筹安排及监督;
12、严格按照公司的规定,管理公司的自有车辆,尽可能保证车辆安全合理地使用;
行政专员工作职责2
1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训
2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理
3、五险一金增减员管理,补缴手续办理
4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
行政专员工作职责3
1负责公司日常行政事务,配合上级做好行政各方面工作;
2、负责管理公司工商营业执照和相关证件的变更和年审;
3、负责管理公司行政文档管理和各类公章的管理工作;
4、拟写公司各类通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定资产、办公用品的日常管理和统计工作;
行政专员工作职责4
1、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理;
2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购;
3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;
4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。
行政专员工作职责5
1. 客户来访接待及电话转接;
2. 员工考勤汇总;
3. 负责办公用品采购和领用登记和办公设备管理;
4. 快递收发及月结费用结算、每月员工费用报销;
5. 协助人事工作
6. 维护办公环境及绿化养护;
7. 其他行政事务性工作
行政专员工作职责6
1、在总经理领导下负责全面协助管理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布,并作好相关会议记录;
3、起草、存档整理总经理签发文件;
4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、负责企业推广,如:公众号、网站等文案设计等工作。
9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
行政专员工作职责7
1、在总经理领导下负责全面协助管理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布,并作好相关会议记录;
3、起草、存档整理总经理签发文件;
4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、负责企业推广,如:公众号、网站等文案设计等工作。
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