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采购员岗位职责要求有哪些

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采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化。下面是小编给大家带来的采购员岗位职责要求有哪些,希望能够帮到你哟!

采购员岗位职责要求有哪些

采购员岗位职责要求有哪些

1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;

2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;

3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;

4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;

5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;

6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;

7、优化及完善采购管理制度与流程;

8、负责与财务部门进行货款结算;

9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;

10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。

采购员的必备能力

一、成本意识与价值分析能力

二、预测能力(指对价格和供应量的预测)

三、表达能力

四、良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、 与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)

五、专业知识(指所经办的产品知识)

采购员可以考的证书都有哪些

1、专业采购资格证书(CPP)

美国注册专业采购人员认证是由美国采购协会与美国认证协会颁发的专业认证。

2、注册职业采购经理证书

CPPM是注册职业采购经理的简称,属于采购类的等级证书;CPPM也是目前能在国家官网查询到的采购类的最高级别的证书,是国际、国内双认证,目前得到了世界157个国家的认可。

3、本科学历

一般来说,采购员对学历要求不高。因为工作内容非常简单,但是需要对采购的产品非常熟悉,对采购行业来说,经验比学历更重要。但随着时代的发展,采购员需要学习更多的知识。所以, 如果想进一步晋升,取得商业和经济学相关的本科或者专业学位非常重要。

采购员工作内容

主要内容一、

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

主要内容二、

1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、 跟进跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。

10、 协助财务中心做好对账工作。

11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、 服从上级临时安排的其它工作。


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