总经理助理岗位职责一览
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。下面是小编给大家带来的总经理助理岗位职责一览,希望能够帮到你哟!
总经理助理岗位职责
一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聪目明,做好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
如何做好总经理助理
1、保密信息:
作为总经理助理,就算闭眼每天也有很多重要信息从耳边过,对信息的保密至关重要。一定会有各种人直接或间接地接近套取各种信息,这个时候内心要时刻有保密意识,聪明的方法是既不得罪别人又成功装傻。
2、沟通技巧:
势必每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道,灵活的沟通技巧,说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态,谨言慎行的格局,背后是总经理,哪怕说的话和总经理的意愿毫无关系,仍然会被错误解读。
时刻记住自己是总经理的助理,说的话不应该是随意的,但这不代表能够狐假虎威,更加没有总经理的同等权利。
3、不要假设:
如果对一件事情,一个指令不确认不确定,请务必求证清楚再行动。绝对不可以随意猜测假设,自己的猜想可能是错误的。在错误的方向,只能越走越远。
4、不要害怕求助:
每个人都需要他人的协助,哪怕已经四面玲珑,能言善辩,仍然会有不明白,不理解和需要别人帮助的时候。开口多问,多方求证,能帮助省却很多无用功的时间。
5、快速回应:
外部客户给你的邮件,老板发出的指令,或者是同事咨询一个事情的结论。有的事情已经有了明确的结果,及时回复很容易也不费功夫,所以不要在能够回答的事情上面拖延时间。
另外那些无法立刻回答的问题,也请不要吝啬回应,回应虽然没有答案,但是可以令对方知道已经着手在处理大约什么时候会再回复。这样的回应永远是让人舒适的。
6、放大视角:
不同的人汇总到这边的不同信息,有的时候需要融会贯通而不要只是独立地看待他们。放大视角,会更容易理解这些事情之间的关联。
7、诚实而直接:
不要撒谎。老板不蠢,同事客户也都是混江湖的人,不要撒谎,一贯诚实守信的人品,会赢得更多的信任。
8、和老板共事的模式:
尽可能多地了解和熟悉总经理的性格、习惯、喜好。
助理总经理和总经理助理有什么区别
1、定位不同
一般来说,总经理助理往往在国企中使用的比较多,一般央企和国企当中,领导班子往往指的是董事长、党委书记、总经理,还有党委副书记、纪委书记、几位副总经理,总会计师、总工程师以及总经济师等,那么仅次于领导班子的,就是总经理助理。
往下面还有副总工程师、副总经济师等等,再往下才是各部门负责人也就是所谓的中层干部,而总经理助理以及副总工和副总经这些介于领导和部门之间的,往往不被称作领导,但是可以称之为高管。
2、权限不同
总经理决定设立总经理助理,是帮助他跑市场开发,或者负责日常管理,或者还是日常辅助性的一些工作,总之,我觉得总经理助理权限的大小,关键在于一把手对于这个职位的定位,当然也在于总经理助理本人的工作能力以及在公司的威望等等。
3、前景不同
作为中层干部来说,尤其在国企里面,想要从中层干部直接晋升进入领导班子序列是很难的,但是总经理助理作为介于领导班子和部门负责人之间的职位,加上和总经理之间的关系,往往是晋升领导班子最好的一个跳板,而且没有之一。
所以一旦被任命为总经理助理,可以好好珍惜这个岗位,在这个岗位上充分发挥自己的能力,向更高的目标冲击。
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