学习啦>实用范文>办公文秘>岗位职责>

关于行政专员具体的岗位职责

思欣分享

行政专员需要具备良好的统筹协调能力、亲和力、抗压能力和责任心; 下面是小编整合的关于行政专员具体的岗位职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

关于行政专员具体的岗位职责1

1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。

2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;

3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

6、协助公司各类接待、活动执行等;

7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;

关于行政专员具体的岗位职责2

1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;

2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

关于行政专员具体的岗位职责3

1.负责公司日常行政事务管理:费用结算、采购申报、对外联系等事宜;

2.负责公司合同管理:申报、归档等;

3.负责政府项目申报及管理。

关于行政专员具体的岗位职责4

1、办公室日常办公行政事务;

2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;

3、配合财务室收集开票信息相关工作;

4、公司安排的其它相关工作。

关于行政专员具体的岗位职责5

1、来访人员登记、接待、茶水供应;

2、前台快递收发管理;

3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

4、会议室管理与服务;

5、公司档案管理;

6、2号软件平台考勤管理;

7、复印机的管理;

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

关于行政专员具体的岗位职责6

1、文件收发,打印整理以及存档。

2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。

3、公司快递收发,外来人员接待。

4、协调安排会议以及会议现场布置。

5、公司考勤统计,用餐统计。

6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

7、领导安排的其他相关事项。

关于行政专员具体的岗位职责7

办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)

公司文件起草经领导签字批准后发文,归档

公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)

负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查

公司宣传,形象制作

会议支持,会议资料制作

协助办公室其他行政事务的安排及执

关于行政专员具体的岗位职责8

1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;

3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;

5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;

6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。

关于行政专员具体的岗位职责9

1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;

4、品牌产品的报备,品牌样机的借用与管理;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

关于行政专员具体的岗位职责10

1.安全管理工作

2.日常行政卫生管理

3.活动策划与执行

4.员工关系管理

5.企业文化建设

6.客户接待准备工作

关于行政专员具体的岗位职责相关文章

行政专员的工作职责

关于行政文员岗位职责的内容

企业行政专员岗位职责

行政专员岗位职责描述范文

人事部行政专员岗位职责范本

行政专员岗位职责描述

行政专员岗位职责表格

人事部行政专员岗位职责说明

行政专员助理岗位职责

    1215641