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行政主管的职责有哪些

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行政主管需要具备较好的沟通、协调能力及服务意识;熟悉办公设备及常用办公软件的操作; 熟悉日常会议安排;下面是小编给大家整理的行政主管的职责有哪些,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政主管的职责有哪些1

1. 负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;

2. 负责每月考勤统计,考情表制作;

3. 负责部分招聘工作,例如招聘信息更新,电话预约,邮件通知,入职手续办理等基础性工作;

4. 负责行政备用金、行政预算的制定,报销及机票的购买;

5. 负责办公环境管理及固定资产盘点工作;

6. 办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。

行政主管的职责有哪些2

1. 提升会员服务的品质,包括签到接待、消毒量体温、增值服务等;

2. 参与、策划与主持会员活动,提升会员服务口碑;

3. 监督和维护中心设施设备使用情况,做到及时反馈;

4. 监督维护中心卫生;

行政主管的职责有哪些3

1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

7、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

8、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

10、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。

11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。

行政主管的职责有哪些4

1、负责各校区行政采购、领取,做好签收登记;

2、负责办公环境维护(如保洁物资对接、保洁要求传达等)

3、负责水电、物业、房租、各项维修的对接及费用处理;

4、负责政府/商场/物业等的部分外联工作(如年检、变更手续办理等);

5、负责行政表格制作更新,数据统计分析,档案管理;

6、协助人事相关工作,如基层岗位邀约、员工档案管理、考勤统计、协助福利发放;

行政主管的职责有哪些5

1、管理公司基础行政工作流程和制度,执行,配合上级实施。

2、负责组织公司员工活动、团建,旅游、年会等大型活动;

3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作,维护办公环境的整洁有序;

4、负责办公用品采买,与物业建立良好的工作关系;

5、上级交代的临时任务

行政主管的职责有哪些6

1、负责公司的行政后勤工作,;

2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

4、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

7、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

8、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政主管的职责有哪些7

1、负责后勤事务的对接与日常管理、协调;

2、负责公司行政、接待等工作;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动,并做好会议记录;

4、协助策划各类员工活动;

5、领导安排的其他事项;


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