4s店行政助理岗位职责
行政助理需要熟悉公文写作的基本要求,具有良好的书面表达能力;较强的服务意识和亲和力,良好的沟通、协调和统筹能力,耐心细心热心。以下是小编精心收集整理的行政助理岗位职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
行政助理岗位职责1
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
行政助理岗位职责2
1,负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作,做到账物相符,流程清晰。
2,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,负责各种沟通信息的传达与跟踪,协助公司做好员工的后勤保障工作。
3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作,维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作, 起草简单公文。
行政助理岗位职责3
1、协助业务部门进行产品上架和维护;
2、协助业务部门维护和管理帐号安全;
3、协助业务部门回复客户邮件;
4、负责业务部门的数据统计及汇总;
5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。
行政助理岗位职责4
办理员工调转离手续。签订劳工合同。办理保险等事宜。
组织人员招聘。做好管理文案制作等工作。
组织门店团建活动,活跃整体氛围。
完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责5
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理岗位职责6
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 组织、安排应聘人员的面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动;
9、 协助处理劳动争议;
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
行政助理岗位职责7
1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行
2、负责公司各类证照的办理与更新
3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进
4、负责公司用车管理
5、完成领导交代的其他任务
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