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最新董事会议的方案范文

燕琳分享

  本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,下面,小编给大家介绍一下关于会议的方案范文5篇,欢迎大家阅读.

  会议的方案1

  一、会议名称:某某某某集团某某某某年度总结表彰会

  二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:某某某、某某

  四、会议时间:某某某某年某月某某日(暂定)

  四、会议地点:某某某某某某某某

  五、出席人数:集团领导、某某某\某某某\某某某,合计约某某某某人;

  六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  七、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现某某某某公司的日常工作、生活为题材,反映某某某某公司的发展历程,体现某某某某员工的精神面貌为宗旨。

  2.节目数量:某某某某;

  3.审核时间:年月日——年月日之间

  八、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

  3.组织组:

  ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:某某某某部

  ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:某某某某部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:某某某部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

  总经办

  某某某某年某月某某日

  会议的方案2

  为有效组织和管理此次会议,规范团会议组织程序,确保会议有目的、有计划、分步骤推进,最大限度减少会议组织过程中的问题,特制定本方案。

  一、筹备计划

  (一)参加会议人员(预计200人)

  1.第八届团委员、候补委员;

  2.不是第八届团委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;

  3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);

  4.市直机关团组织负责人;

  5.中央、省驻市单位团组织负责人;

  6.团全体干部职工、志愿者。

  (二)日程安排

  2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到 2月3日8:30-10:00党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

  2月3日10:10-11:30,在分会议室分组讨论。

  2月3日14:30-17:30,党校报告厅,由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

  2月4日8:30-10:30在党校报告厅培训,此阶段由何德林副书记主持。

  2月4日中午,参会人员离会返程

  (三)会议地点及现场布置

  全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

  (四)文件材料起草

  会议预通知、正式通知、工作报告由某某起草。会议预通知已于1月22日下发,正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

  会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由某某负责。会议日程须于1月30日完成。

  2月1日,完成所有会议材料的印制工作,此项工作由某某负责。

  (五)会议费用预算

  会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

  二、会议组织

  (一)秘书组:某某、某某、某某、某某

  某某负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南,起草相关文件、邀请函、主持词领导讲话稿等有关稿件。某某负责大会工作报告,某某负责日程表,某某负责撰写主持词。会议

  材料的印制工作由某某负责。需印制的材料:1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。(装袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全体会议召开前发)

  (二)会务组:某某、某某、新来挂职人员

  某某负责统筹全组工作。某某、某某负责布置会场,包括会标、水牌、席位牌和条幅,安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候,领导到达后先引导进入休息区,会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况,做好有关的引导工作。某某负责落实回执情况,将具体参会人员报某某,1月31日前由某某负责购买资料袋、笔、笔记本。(席位牌直接与党校对接,由党校负责制作。)

  (三)宣传组:某某、某某

  某某负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。某某负责联系邀请新闻媒体,做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。某某负责与党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

  (四)组织组:某某、某某、某某

  某某负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备到云南考察时 — 3 —

  的重要指示精神、九届十次全会精神、团十三届五次全会精神材料,提前准备好,通过领导审核后转交秘书组某某印制,2月2日上午10点前完成。会中,负责引导参会人员入座,优先引导靠前居中位置入座,并负责会场人员纪律维护。

  (五)后勤保障组:某某、某某

  某某负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排,统筹安排好参会人员就餐,特别注意回族同胞;做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求;确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

  三、会议实施

  (一)2月2日上午10点前,组织召开工作协调会议,让所有工作人员最后确认自己的工作职责,加强对自己本职工作的实施印象,及时传达临时变动事项。

  (二)2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

  (三)会议现场工作由某某统一管理,负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题;协调处理会场事务。

  (四)组织组提前1小时到达党校住宿部大厅,检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宫统一乘车。

  (五)组织组与宣传组负责会议资料装袋,2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组某某负责准备。

  分组讨论记录人员安排: 第一组:某某

  第二组:某某

  第三组:某某

  第四组:新挂职 第五组:新挂职

  附注:

  某某:13529677455 党校工作人员: 文具电话:

  会议的方案3

  1.概述

  会议方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。

  会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。

  会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。

  2.写作要点:

  全文方案通常由包含标题、正文、签署三个部分组成:

  (1)标题

  规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

  (2)正文

  通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。

  (3)签署发文机关、日期

  属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

  会议方案范本

  一、会议时间:20某某年某月某日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)某月某日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)某月某日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20某某年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

  会议的方案4

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1.县领导:某某某(8人)

  2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5.县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副县长易延凤

  1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

  2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

  3.颁奖。

  (1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20某某年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状

  5.县长梁永泉讲话。

  6.县委书记周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1.协调组:组长:某某某,成员:某某某

  负责整个会议的组织协调

  2.秘书组:组长:某某某,成员:某某某

  负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

  3.会务组:组长:某某某,成员:某某某

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4.后勤保卫组:组长:某某某,成员:某某某

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1.会场租用费:680元

  2.材料打印费:4000元

  3.奖金:

  (1)先进单位奖金:20×2000=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19800元

  (3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4.食宿费用:10000元 (共77480元)

  工作方案5

  一、会议背景

  近几年,我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元,市场规模正在以几何级的速度增长,消费市场也在快速增长,据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家,这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此,我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。

  主办机构:上海会展有限公司 (华山路)

  协办机构:中国休闲食品连锁品牌协会

  媒体:中国人民日报,cctv,上海新闻tv,新浪,腾讯

  时间:20某某年10月23-26日

  会议地点:上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)

  二、参会人员

  会议主持人:上海会展有限公司负责人 某某某

  嘉宾:中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新

  台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青

  香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯

  与会人员:来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

  三、与会者住宿地点

  紫金楼

  四、餐桌的摆放形式

  1、10月23日上

  五、日程安排

  午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后,各位与会人员活动自由。

  2、10月24日至25日进行会议。

  3、10月25日18时进行晚宴。

  4、10月26日上午自由活动,下午2点安排返回。

  六、会议主题

  10月24日:

  (一)全体会议:宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长:倪开新发表讲话)

  (二)谈论会议1:“开辟连锁经营的新天地”

  (三) 讨论会议2:“美味实惠又健康”

  10月25日:

  (一)讨论会议3:“增强品牌意识,开辟国际市场”

  (二)全体会议2:会议总结。(会议记录员宣布会议总结)

  七、晚宴

  欣赏歌舞表演(18:35-19:10)

  嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话 (19:10-19:30)

  表彰优秀与会者代表(19:30-19:50)

  宣布晚宴结束(19:50-20:00)

  八、会场布置

  签到台2个:布置在门口

  指示牌5个:酒店提供(其中一个放于酒店门口,两个分别放会议室门口,两个分别放于餐厅门口)

  会议桌椅的摆放:

  大会:准备课桌式摆放,准备投影仪,屏幕,座式麦克风两个

  讨论会:采取圆桌式,无线麦克风5个。

  会议背景喷绘: 20某某年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。

  会议宣传横幅:在酒店的门口,会议楼,用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

  八、其它相关事项

  1、经费来源:80%由与会者的公司出投资,20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

  2、交通方式:上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟,浦东国际机场约50分钟,配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士,与会者机票,由自己公司负责,并及时把登机,和预计到达时间及时通知会展公司)。

  3、媒体邀请和招待:由会展公司负责邀请和招待,并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

  4、商务设施:装订服务,免费无线和宽带上网,包裹速递服务和传真服务,激光打印服务,液晶投影仪,幻灯机,打印机及扫描仪,笔译,口译服务,影印服务。

  九、组织及分工

  领导小组

  组长:某某某 负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

  副组长:某某某 负责协助组长,并及时解决突发事项;

  成员:某某、某某某 负责所有签到;某某某、某某某 负责住宿和交通安排;某某某、某某某负责会场和舞台;某某某、某某某负责会议期间的安全。

  分组及工作职责

  组长:

  成员:

  工作任务:

  1、负责完成活动策划案实施;

  2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;

  3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放;

  4、负责设计会议标志;

  5、负责与会者礼品制作;

  6、负责全程摄像,摄影和记录。

  注意事项

  1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作;

  2、与会者邀约员,必须把与会者名单和身份资料及时核实;

  3、与会者的服装,邀请函必须及时邮寄,并准备一定的备用服装;

  4、会议期间工作人员必服装统一,佩戴工作牌;

  5、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到,早退和无故缺席。

  1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因

  住宿环境好,每间客房都可通过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色;

  健身俱乐部设备齐全,设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

  观光旅游方便(外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……);

  购物方便。

  2、会议和用餐地点一定的原因:盛事堂可容纳1100人宴会,拥有先进的视听设施及商务设施。

  避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点;

  固定的环境,可让与会者更加放松地参与会议。

  3、安排节目汇演的目的

  与交流会、与休闲食品展结合,更加推动交流会的进程。

  对与会者来说,这次节目表演的机会,不仅是显示自己企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。

  4、晚宴安排的目的

  消除与会者因交流会产生的疲劳

  晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮

  5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因

  避免与会者由于口味不同而产生不良情绪

  自助餐更加方便,选择多样性

  6、食品展选择上海新国际博览中心的原因

  距酒店近,包车十五分钟可以到达

  优越地理优势可以更好的打响品牌

  7、住宿环境:豪华浦江房(浦江楼)(双人住)

  门市价:3853,加床价:363,面积40-42平方米

  楼层:7-19,25-32层,床型:大床房、双床房,免费宽带

  嘉宾住豪华浦江房单人间。


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