大学元旦主题活动方案优秀范例
“元”有开始之意,“旦”指天明的意思。元旦(New Year's Day,New Year )便是一年开始的第一天,也被称为“新历年”、“阳历年”。元旦又称“三元”,即岁之元、月之元、时之元。下面是小编给大家带来的元旦策划方案范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
大学元旦主题活动方案(一)
主办单位:华北电力大学(北京能源动力与机械工程学院材料1201班
活动时间:2013年1月2日 星期三
活动地点:中国科学技术馆新馆
景点介绍:中国科学技术馆是我国唯一的国家级综合性科技馆,是实施科教兴国战略和人才强国战略、提高全民科学素质的大型科普基础设施。一期工程于1988年9月22日建成开放,二期工程于2000年4月29日建成开放,新馆于2009年9月16日建成开放。
中国科学技术馆的主要教育形式为展览教育,通过科学性、知识性、趣味性相结合的展览内容和参与互动的形式,反映科学原理及技术应用,鼓励公众动手探索实践,不仅普及科学知识,而且注重培养观众的科学思想、科学方法和科学精神。
在开展展览教育的同时,中国科学技术馆还组织各种科普实践和培训实验活动,让观众通过亲身参与,加深对科学的理解和感悟,在潜移默化中提高自身科学素质。
始建于2006年5月9日的中国科学技术馆新馆位于朝阳区北辰东路5号,东临亚运居住区,西濒奥运水系,南依奥运主体育场,北望森林公园,占地4.8万平方米,建筑规模10.2万平方米,是奥林匹克公园中心区体现“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念的重要组成部分。
新馆设有“科学乐园”、“华夏之光”、“探索与发现”、“科技与生活”、“挑战与未来”五大主题展厅、公共空间展示区及球幕影院、巨幕影院、动感影院、4D影院等4个特效影院,其中球幕影院兼具穹幕电影放映和天象演示两种功能。此外,新馆设有多间实验室、教室、科普报告厅及多功能厅。
新馆建筑为一体量较大的单体正方形,利用若干个积木般的块体相互咬合,使整个建筑呈现出一个巨大的“鲁班锁”,又像一个“魔方”,蕴含着“解锁”、“探秘”的寓意。
一、活动对象
华北电力大学(北京)能动院材料1201班全体同学
二、活动目的以及意义
时间匆匆,还有不到十几天的时间,我们就要离开学校,开始假期生活了,大家在一起的时间会越来越少,策划此次班级出游活动,一来说希望给大家这大二上半学期画上一个完满的句号;二来可以陶冶我们对于科学技术的热爱,培养个人的情操,对我们的身心健康有较大的帮助;三来,享受生活的乐趣,促进同学之间的关系,增进班级同学之间的感情,对今后的学习生活都有很大的帮助。
四来说这个活动也可以当作我们班本学期最后一次团日活动,可以团结支部成员,并扩大支部影响力,加强支部与社会的联系,提升成员的整体素质。最后大约每人先收40块钱为班费,因为要有科学技术馆的门票及观看穹幕电影的费用,如果出游归来后有剩余将作为班费。(我不知道能不能定团体优惠票。。。。)
三、活动流程
1、前期工作
(1)确保全体同学能够依时参加,并向全体同学说明此次出行的详细的活动安排及意义
a、提醒大家外出安全问题,增强大家的自我保护意识。
b、说明此次出游的意义,希望游玩结束时能够和大家分享自己的感想。
(2)解决路线、车费等问题
a、确定前进路线,以及具体时间,做到不过站,不误时
b、了解费用、联系方式等,确定实际支出,
c、说明具体时间与路线,确保能依时到达。
(3)召开班委会
a、根据同学的意见进行讨论,确定好当天的活动安排。
b、确定小组名单,以宿舍为单位,分出5个小组,以各组宿舍长为组长,以便于人员的管理和秩序的维护,同时各小组组长应记下组员的电话号码防止在人员走失时,以便于联系,由组织委员负责。
c、可适当进行娱乐活动,由文娱委员负责。
d、整理出活动的详细事例,预算好所有支出以及总经费,列出详细的清单,由生活委员负责。
e、最近天气多变,要特别注意当天天气预报,提醒大家准备好衣服和伞。
f、必备烫伤膏、胃药、消化药、创可贴、皮炎平、以及风油精等,由生活委员负责。
2、活动进程
(1)在活动之前每位同学准备好必要的水和食物。
(2)2013年1月2日上午9:00全体同学在中国科技馆门口集合,由班长负责点名。
(3)8:00从学校出发,全程大约一个小时。
(4)9:00到达目的地,说明安全问题,全体成员以小组为单位各自活动开来。
(5) 整个过程大概在15:00以前结束。
(6)1月3日下午15:30前在中国科技馆门口集合,各小组点名,查看人数,确定人数,之后返回学校。
3、后续工作
(1)各负责人员汇报任务情况,并指出活动中出现的问题,以及存在的不足。
(2)召开班会,把各负责人汇报的内容总结,同时把此次的经费,详细说明,并列出清单。
(3)说说大家通过这次游玩的感触,与大家进行分享,同时对这次负责人的工作进行评价。
(4)班主任对整个活动的评价和总结。
四、活动注意事项
本次活动以娱乐放松、促进感情为主,但必须以安全作为首要前提。
(1)注意公共卫生,不得随地扔垃圾,并能主动清理地上的垃圾等。
(2)活动中,注意安全,不做危险活,不要一个人活动,以防出现不必要的损失。
(3)注意个人财务,手机、现金、等不要随处搁置。
(4)准备几个应急方案
(5)回校时,应确保全班人数全部到齐,不能出现少人漏人的情况。
大学元旦主题活动方案(二)
一、活动主题:联谊互利,迎xx(元旦晚会)
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方 :演讲协会
协办办方 :市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。
赞助单位:
四、活动对象:xx学院学生社团联合会20个协会。
五、嘉 宾:协会会长,赞助单位嘉宾
六、活动地点:xx学院图书馆五楼
七、活动时间:xx年12月24日17:00—19:30
八、活动流程:
宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
8、12月22号发邀请函;
9、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组 :演讲协会
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:演讲协会
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:各协会宣传部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:市场营销协会
任 务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:乒乓球协会
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:秋歌文学社
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:计算机协会
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、活动预算:
横 幅(包括宣传横幅) (20元)
彩球( 8 元)
水果 (50)
策划书 (20元)
节目单 (30元)
拍照 、话筒电池 (50元)
后勤备用及舞台装饰 (50元)
赞助商回报待定
总计:208元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、促进20个协会之间的了解与交流!
5、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
大学元旦主题活动方案(三)
一、活动背景:
时间飞逝,我们迈着坚定的步伐走向了20xx年。20xx年,我们拥抱阳光,拥抱友谊,拥抱拼搏!因此我们拥抱了多姿多彩的20xx年。20xx年,我们褪去了一份稚嫩,增加了一份稳重,以更坚硬的臂膀去怀抱20xx年的天空!匆匆走过了这一年的你,你留下了什么?20xx年即将来临,新的生活即将开始,你,准备好了吗?
二、活动目的:
为了加强xx院师生的交流,增进友谊,提高同学们的文艺修养。
促进校园文化生活,因此,我院将举行20xx年元旦晚会,庆祝元旦佳节以及纪念12.9爱国运动,开始20xx年的新旅程!
三、活动的主要内容:
1、活动主题:元旦升歌,乐舞生科
2、活动对象:xx院全体师生
3、活动时间:初选时间:20xx年11月23日
彩排时间:20xx年11月30日
正式演出时间:20xx年12月9日(暂定)
4、活动地点:初选、彩排:大学生活动中心二楼
正式演出:演示厅(暂定)
四、活动形式:
1、晚会分为三个篇章,分别是颂·青春、舞·人生、弘·生科。每个篇章有4个节目左右。
2、要求节目内容健康、积极向上,可展示同学们的青春活力,在尽量接近主题前提下,提倡丰富多彩,题材风格新颖,表现形式多样化,同时要求节目有较高的艺术性与可观赏性、以及舞台感染力。
3、要求13、14级每个班至少出一个节目,12级不做要求,即可自行组队参加。节目形式如下:歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵(形式多样,可加伴舞和歌唱)、 街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。
4、要求xx院学生会、宿管会联合出一个节目,各社团(文工团除外)联合出一个节目,以及琢玉班出一个节目,但不鼓励学生会、宿管会成员参加多个节目。
5、具体的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量,所有节目需初选,最后经过院学生工作组、团委学生会主席团及文艺部进行审核、筛选之后,合格的节目方可参加晚会的彩排以及在毕业晚会上表演,节目演出次序由晚会策划组决定,伴奏和服装道具自行准备。
五、晚会筹备与进展
1、ppt制作,主要为动态ppt,交予网络部负责。该ppt展示为晚会正式开始前10-20分钟。
2、ppt制作,主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。
3、为确保节目质量,以及演员与观众之间如何互动,在跟进节目的时候要与负责人沟通好。
4、主要完成节目及节目音乐的收集,节目的彩排,主持人的确定,舞台设计(幕布设计),场地申请,舞台灯光音响以及赞助商的确定。
5、晚会宣传、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核,文工团节目的准备,领导的邀请以及晚会当晚的具体分工。
6、幕布使用白底幕布,由学生会宣传部和宿管会宣传部共同完成装饰,节目单由网络部设计、打印。
7、晚会前的准备:
(1)布置场地
(2)班级节目的的准备
(3)会场服务器具
(4)搬运学生会器材
(5)借用所需工具工作
(6) 了解灯光音箱设备调试工作
(7)准备好晚会所需的伴奏
(8) 服装道具的准备工作
(9)维持秩序工作人员到位
8、晚会正式进行(20xx年12月)。
六、晚会流程(初定)
1、开场ppt播放(开场倒计时)→开场舞→主持人与开场舞蹈互动开场→主持人宣布晚会开始→领导老师致词→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚会结束→全体院干留下清理会场(各节目按节目单顺序进行,其中穿插主持人、赞助商、演员和观众的微博互动)
2、晚会流程具体内容:
开场舞
第一篇章:颂·青春
(青春飞扬,青春的我们正插着自由的翅膀翱翔于天际。我们将带着满满的热情,越飞越高,越飞越远,飞向那属于我们成功的彼岸。)
第二篇章: 舞·人生
(每个人的心中都有一个舞台,在那个舞台上,我们都是主角,都是最绚丽的一个。)
第三篇章:弘·生科
(生科院给了我们一个展示自己的平台,我们在这里欢笑过,哭泣过,但是我们永远都不会忘记我们曾经在这里洒下的汗水于泪水,我们相信,用这些汗水和泪水浇灌出来的花朵,会比雨水浇灌的更加的明艳、美丽。感谢你,生科院!)
七、注意事项:
1、班级节目的主要由各班负责人负责;
2、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 音乐负责人必须提前一个节目到音乐播放处等候。
3、各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作人员的工作以加快整体工作进程,在晚会过程中保持手机畅通;
4、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作;
5、如不能马上归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
八、经费预算:
详细经费列表:
演示厅租借费: 1300元
幕布: 1300元
主持人形象: 100元×2个=200元
节目单: 0.2元×350份=70元
小礼品: 6个×8元=48元
荧光棒、口哨、气球: 200元
矿泉水(小): 4箱×20元=80元
共计: 3198元
如有疑问,请联系:
大学元旦主题活动方案(四)
转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们xx院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1.晚会主题:世界因你我而精彩
2.晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月31日晚
4、地点:xx校区报告厅
5、主办单位:学院学生会 承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:组员:学生会成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、 工作证的制作;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任务:
a、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:
a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,创新、经典、和谐、健康、精彩是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
(1)xx校区:
1. 节目征集截止(11月日)
2. 节目预审(11月日,地点102教室)
3. 节目复审(12月日,地点102教室)
4. 彩排(12月日,地点xx校区报告厅)
5.正式演出(12月日,地点xx校区报告厅)
注:(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1. 歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2. 曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3. 其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4.院级领导拜年、团拜;
5.20xx年大事回顾;
大学元旦主题活动方案(五)
一、活动主题:
关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来
二、活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三、活动时间:20xx年12月下旬 晚六点半到九点
四、活动地点:
五、活动策划主办单位:学生会、校团委
赞助单位:
六、活动对象:xx部全体师生
七、晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组:
舞台总监:
各部门负责人
第一项目组:节目组
组长:
组员:
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:宣传组
组长:
组员:
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:后勤组
组长:
组员:
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
第四项目组: 舞台组
组长:
组员:
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕 道具清点。
第五项目组:机动组
组长:
组员:
a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:信息传递组
组 长:
组员:
任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。
注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
晚会3阶段 晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化。
b.确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责。
c. 舞台确定:又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
晚会第四阶段 晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。
b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。
d.领导邀请、工作证制作由后勤组负责。
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认。
f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。
g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。
应急措施
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
晚会第五阶段 晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。
2.所有工作人员打扫会场。
补充:
1.分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八、经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单:2.5 元
荧光棒:22.5 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算:640 元