企业运营成本控制要点
管理思想有一个相对稳定的体系,但企业的经营方法却要随着市场供应和需求因时因地而变化,但它又是靠管理思想来束缚。那么,下面是小编为大家整理的企业运营成本控制要点,欢迎大家参考学习。
企业运营成本控制要点
一、采购成本的控制
采购成本是企业成本控制的重头戏,采购成本下降1%,就会给企业带来非常大的利润,因此控制采购成本至关重要。
概括来说,企业对采购成本的控制方案主要有五种:
1.精选供应商,建立战略级关系
企业的供应商越多,产品的质量管控就越困难,因为每个供应商都有自己的质量体系。比如,A产品原料同时由甲、乙、丙三家供应,如果甲与乙的质量都没有问题,但丙的质量有问题,A产品也会有问题。因此,企业一定要精选供应商。
所谓建立战略级关系,就是在与甲合作的同时,与乙建立关系并使其成为绑定供应商。在甲还没出现问题前,虽暂时无法跟乙合作,但与乙始终保持关系。即留后路。
2.设立成本砍手,主导价格管控
在企业的财务部门设置材料成本会计的岗位,负责观察主要材料的价格波动趋势。当材料价格波动到一定范围,材料成本会计立即告知采购部门,使采购部门能够采取措施及时应变。
3.缩短采购环节,到地里买西瓜
到地里买西瓜,就是跳过中间环节,直接到源头去采购。以大白菜为例,在菜地里卖两毛钱一斤,没人买;在集贸市场里卖两元钱一斤,有人买不到。两毛钱变到两元钱,就因为中间环节太多。因此,企业要想控制采购成本,应尽量缩短采购环节。至于哪些采购环节可以缩短,需要进行详细地分析和考虑。
4.加强BOM对照,找准降低点
企业在确定采购对象时,通过对照BOM表,可以求出几家供应商最低材料成本的平均值,最低材料成本低于平均值的供应商就是采购的对象。
此外,企业要求供应商降低材料成本时,也可对照BOM表,给出合理的理由,供应商因为也能将成本控制下来,会更愿意配合,从而达到双赢的目的。
5.提前介入研发,赢得控制时间
大部分企业都存在采购部不参与研发,研发成果出来后再叫采购部去找材料的情况,结果由于时间短,导致谈判空间变小。因此,采购部要提前介入研发,赢得谈判空间和控制时间。
二、生产成本的控制
生产成本的控制主要包括以下措施:
1.提高标准件的比重
标准件指可以同时适用于多种产品的部件。比如,Apple的所有产品包括Ipad,按钮、音频接口、侧边开关都一样,这就是标准件。
要降低库存成本,就要提高库存的周转率,而标准件周转速度就能满足这一要求。很多企业喜欢用个性化部件,这也是产品堆积如山的.原因。比如,当A部件只能用到甲产品,如果甲产品销不动,A部件就用不出去。
因此,企业做产品库存时,需提高标准件比重,增加企业生产的弹性空间。
2.外包非核心部件
如果企业进行全能性的生产,经济不好时,就可能出现严重瘫痪状态。很多企业在经济好的时候拼命扩张,经济不好的时候就拼命裁员,结果员工整体士气丧失。因此,企业产品的非核心部件要尽量外包。
3.采用新材料
4.整合工艺流程
5.提升生产效率
生产一线的员工由于经常实地操作,知道成本控制的入手点,就相当于成本控制专家,因此,企业管理者在不了解的情况下,可以请现场生产专家分析和进行成本控制,这样提出来的成本改善方案也更简单、可行。
【案例】
2厘米的利润
某企业的产品需要用纸箱包装,用透明胶带封箱口。胶带在采购时按照面积计价。原来所采用的胶带宽度为10厘米,一个包装工人根据工作经验,建议将胶带的宽度由10厘米将为8厘米。2厘米的削减,让企业生产成本大大地降低了。
生产主管是专家,生产现场的员工也是专家。作为成本分析控制的相关人员,整天待在办公室是无法找到成本改善点的,因此,一定要到现场与生产主管、生产员工打交道,找到问题点,使分析更有针对性,从而使生产效率大大提升。
6.消除生产过程中浪费
三、库存成本的控制
很多企业把库存看作一项资产。
在资产负债表上,库存确实是一项资产,但是这项资产有五大毒性:第一,库存越大,占用的资金就越多。资金存在机会成本,当资金放进仓库就无法产生回报。比如,假设资金的机会成本是每月5%,在仓库呆了12个月,机会成本就是18%,如果毛利率正好为18%,那么企业就赚不到钱。第二,库存容易贬值。从长远来讲,某些特殊存货不易贬值,如房子,但从某个阶段来讲,任何库存都易贬值。第三,耗用资源。仓库面积越大,人员工资、仓库租金等越多,管理成本就越大。第四,易毁损。库存产品容易被烧毁、被盗走、被磨损。第五,易过质保期。产品都有质保期,库存容易过质保期。比如,一支钢笔1月1号生产入库,质保期为12个月。12个月有问题就免费退货。但1月1号入库,次年的4月1号还没有卖出去,由于质保期为12月31号到期,产品质量在次年的4月1号可能已经出现问题。
要点提示
库存的五大毒性:
① 库存越大,占用的资金就越多;
② 库存容易贬值;
③ 耗用资源;
④ 易毁损;
⑤ 易过质保期。
要减少这些毒性,企业就必须控制库存。
企业控制库存的方法有主要四个:
1.减少不赚钱的产品
企业可以制出产品盈利分析表,按照产品盈利的大小,将不盈利的产品砍掉。
以麦当劳为例,麦当劳原来经营25种产品,一直业绩平平,后来砍掉大部分不盈利的产品,只经营9种产品,很快就成为全球快餐业老大。
2.减少产品的品类
对于企业来说,不是产品品类越多企业就越赚钱。
比如,很多企业开发80款产品,最终畅销的只有10款,滞销的那70款就浪费了大量成本。而iPhone4只有一款,在市场的份额不到6%,但拿到了智能手机市场67%的利润。
3.将仓库的面积缩小1/3
缩小仓库面积,就能迫使库存量降低。
4.建立预警机制,减呆防呆
企业每次盘点后,要对库存做库龄分析。除黄金外,库存时间越长越不值钱。因此,企业应对库龄做出规定,比如库龄为30天到60天的为自销品,60天以上的为呆滞品,预警机制就出来了。
四、营销成本的控制
企业要控制营销成本,可采取以下措施:
1.削减约束性支出
约束性的支出即是非策略性的成本,如办公成本,能砍就砍。
2.策略性支出与业绩挂勾
差旅费、招待费与业绩挂钩。比如,规定给市场营销部门的招待费是销售净收入的万分之五,这能使销售部门花费费用时记得销售目标或者花费费用不超标准。
3.采用低成本的推广策略
除了用高价广告提高知名度,企业还可以采取其它低成本的推广策略,如免费广告。以格兰仕为例,兰仕微波炉的价格在原有基础上下降30%,因其成本控制到位,价格下降了30%仍有丰厚利润,媒体对此争相报道,由此格兰仕没有花一分钱广告费而一夜成名。
知名企业家提高企业知名度也都是采用低成本的策略。比如,蒙牛董事会主席牛根生,每次参加活动时都会通过教人喝牛奶的秘诀介绍蒙牛。
企业要采取低成本的推广策略,应当具有创新思维。
4.有效优化客户结构
企业有三项资源,即人力资源、财力资源和时间资源。这三项资源都是有限的,因此,企业要把有限的资源投入到最有价值的项目中去。
对于销售人员而言,有利润贡献的客户才是有价值的客户。而要优化客户结构,应做到“四减”:
第一,通过客户盈利分析,减掉不赚钱的客户;
第二,减掉付款纪录不良的客户;
第三,减掉专注度不高的客户;
第四,减掉没有发展潜力的客户。
减掉没有价值的客户,客户结构就能得到改变,营销成本也就得到优化和降低。
5.推行费用预算管理制度
费用预算管理制度是控制营销成本的措施的重要组成部分。
企业成本控制的方法有哪些
一、企业成本控制管理的概念及内容分析
企业的成本也就是企业为了自身生产经营的需要,而产生的直接或者是间接资金支出行为。成本控制管理则主要是将企业的成本作为控制管理的对象,运用管理会计学以及企业管理等方法,对企业的成本进行的控制管理。企业成本控制管理的内容主要包括以下几方面:
(一)开展成本核算管理
成本核算是企业成本控制管理的基础,主要是通过对企业生产经营过程中各项生产费用,按照相应的成本会计科目,所进行的记录、汇总、分析、计算等,进而确定成本核算对象单位成本。成本核算是企业成本控制管理的基础工作,也是成本控制工作开展的主要依据。
(二)进行企业成本目标的合理规划
重点是根据企业的利润目标、市场环境实际情况、企业生产销售情况预测等,初步确定企业的成本控制管理的目标,并将目标进行层层分解。
(三)质量成本管理
也就是在企业的成本控制管理过程中,对企业产品从设计,到技术装备、材料采购,再到生产销售等全过程的成本控制管理,目的在于实现质量提升和成本控制之间的有机统一。
二、企业成本控制管理存在的问题分析
企业的成本控制管理是一项系统复杂的工作,特别是企业的成本控制具有不可控成本占比相对较大,成本核算难度较高、区域之间成本具有明显的差异等一系列的特点,造成了一些企业在成本控制管理过程中也出现了一些问题,主要集中在以下几方面:
(一)成本控制管理体系不够健全
成本控制管理的内容较多,成本控制管理在企业涉及的环节也非常多,这就要求企业对于成本控制管理这项工作,应该建立专门的管理体系。但有的企业由于对于成本控制管理重视不足,还未能建立完善的成本控制管理体系,导致成本控制管理中出现较多问题。
(二)企业成本控制管理理念落后
很多企业在成本控制管理实施开展过程中,往往都缺少整体成本控制管理的概念,有的仅仅是制定成本控制管理计划,但是缺少与企业内部各个科室部门之间的沟通联系,造成了一些成本控制管理措施得不到有效的执行。
(三)企业的成本控制管理方法落后
很多企业在成本控制管理方面往往是将工作重点集中在了成本预算方面,但是成本的预测、分析等成本控制管理前期工作基础较为薄弱,造成了成本控制管理措施的可操作性不强,成本控制管理的实际效果不佳。
三、优化企业成本控制管理的措施
(一)强化企业成本控制管理基础工作
首先,企业在自身的生产经营发展过程中,应该高度重视成本控制管理在企业发展阶段的重要作用,转变成本管理理念,树立大成本控制管理理念,将企业的成本控制管理工作覆盖到企业的市场开拓、客户需求分析、营销、产品研发设计、生产等方方面面,确保企业内部各个部门各个岗位共同参与到成本控制管理中。
其次,应该注重完善企业成本控制管理组织体系的建设,特别是根据企业内部组织结构的实际情况,成立成本控制管理机构,重点负责企业内部成本制度制定落实、成本数据管理、成本核算分析、成本管理执行监督等一系列工作,提高成本控制管理工作的专业化水平。
(二)加强对企业成本控制关键环节的管理
对于大多数企业而言,企业的成本支出主要集中在企业的材料成本、期间费用以及研发成本方面。因此,在企业成本控制管理工作的开展实施过程中,应该注重不断提高企业成本控制管理的针对性。
在企业的材料成本控制管理环节,应该将成本控制管理重点集中在降低企业生产物料投入和物料采购价格方面,特别是通过批量、集中或者是竞争采购等方式,最大程度减少采购费用投入。
在企业的期间费用控制管理上,应该加强人力资源绩效管理,通过绩效的提升实现人力资源价值利用的提高,降低生产成本。同时,还应该采用预算控制的方式,对企业的人力成本、招待、差旅等费用进行控制。在企业的研发成本控制上,重点提高企业研发项目的针对性,根据企业客户的实际需求来进行项目的研发设计,提高研发成功率。
(三)加强企业的成本预算管理和成本考核
为了提高企业的成本控制管理效果,在成本控制管理手段上,应该采用成本预算管理方式,按照企业生产发展实际需要来制定成本预算,对成本开支进行规划,同时确保预算计划的严格执行,确保对成本进行有力的约束。
同时,还应该充分运用好成本考核的作用,可以通过在企业内部制定成本标准定额体系,对企业成本控制的'具体执行情况开展考核分析,奖优罚劣,以确保成本控制管理目标的实现。
四、结束语
在企业成本控制管理优化过程中,企业的成本控制管理部门应该结合企业自身实际情况,进一步转变成本控制管理理念,加强对企业成本控制管理的组织指导,优化企业成本控制管理具体流程,以促进提高企业成本控制管理整体水平。
企业成本控制的方法
成本控制方法
成本控制的方法:对于变动成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定额和工时定额进行控制的方法。对于固定成本如固定制造费用,则可采取按计划或预算进行控制的方法。
从成本控制的范围来讲,直接生产成本可将指标分解落实到生产班组、员工,间接生产成本则应分类将指标分解落实到有关职能归口部门、员工。从成本的可控性来读讲,需按不同的责任层次、管理范围落实成本责任,使归口控制的成本对各责任单位来讲具有可控性,真正起到控制的作用。
成本控制管理是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。
成本控制的意义
1、企业增加盈利的根本途径
成本控制直接服务于企业的目的,无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润,是抵抗内外压力、求得生存得主要保障。
2、企业发展的基础
成本低了,可减价扩销,经营基础巩固了,才有力量去提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。
3、成本管理的重要手段
成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中,现代化成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程。
4、推动改善企业经营管理的动力
企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制,要求建立相应的控制标准和控制制度,加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。
成本控制的原则
1、 全面介入的原则
全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以控制,不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识,参与成本的控制,认识到成本控制的重要意义,才能付诸行动。
全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。
2、 例外管理的原则
成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就不没有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反馈。